Desjardins
Desjardins
Desjardins è una cooperativa finanziaria nordamericana che offre servizi a privati, imprese e comunità in tutto il Canada. La sua offerta comprende servizi bancari personali e aziendali, carte di credito, mutui, prestiti, prodotti di risparmio e investimento, nonché assicurazioni per auto e abitazione. L’organizzazione combina servizi finanziari e assicurativi con un modello cooperativo che consente ai membri di partecipare ai processi decisionali, ponendo inoltre l’accento sugli investimenti responsabili, sul sostegno all’economia locale, sul coinvolgimento della comunità e sullo sviluppo dei giovani.

Assistente amministrativo presso Desjardins – Montréal ibrido

Supporta i dirigenti di Desjardins e le attività dell’unità come assistente amministrativo a Montréal, con modalità di lavoro ibrida. Coordina documenti, riunioni, agende, attività da consegnare, budget e attività amministrative.

Descrizione

  • Preparare, rivedere, aggiornare e formattare documenti per più dipartimenti
  • Gestire le attività amministrative interne, tra cui il monitoraggio delle vendite, i dashboard, le note spese, l’inventario e le valutazioni delle prestazioni
  • Supportare il vicepresidente nella gestione dell’agenda, della corrispondenza, delle e-mail e delle telefonate
  • Coordinare le attività da consegnare ai comitati decisionali e ad altri organi di governance
  • Organizzare e partecipare alle riunioni del comitato direttivo e ad altre riunioni
  • Preparare report e verbali delle riunioni, quindi completare il follow-up necessario
  • Gestire il ciclo di bilancio dell’unità, inclusa la preparazione e la spiegazione degli scostamenti
  • Fornire supporto amministrativo e di segreteria al vicepresidente e ai colleghi dell’unità
  • Coordinare, programmare e definire le priorità delle attività dirigenziali

Requisiti

  • Diploma di scuola professionale in una disciplina correlata
  • Almeno quattro anni di esperienza professionale pertinente
  • Possono essere prese in considerazione combinazioni equivalenti di qualifiche ed esperienza pertinenti
  • È richiesta la conoscenza del francese
  • Ottime capacità di scrittura in francese
  • Prende l’iniziativa e trasforma i piani in azioni
  • Comunica in modo chiaro ed efficace
  • Mantiene una forte attenzione al cliente
  • Rispetta e valorizza le differenze
  • Impara rapidamente e si adatta alle nuove informazioni
  • Pianifica efficacemente e mantiene il lavoro allineato alle priorità
  • Si adatta efficacemente alle situazioni mutevoli

Benefit

  • Retribuzione competitiva con bonus annuale
  • Quattro settimane di ferie flessibili dal primo anno
  • Piano pensionistico a prestazione definita che offre un reddito prevedibile durante la pensione
  • Copertura assicurativa collettiva con accesso alla telemedicina
  • Rimborso delle spese per salute e benessere e per le attrezzature di telelavoro

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