Desjardins เป็นสหกรณ์การเงินในอเมริกาเหนือที่ให้บริการแก่บุคคล ธุรกิจ และชุมชนทั่วแคนาดา บริการขององค์กรครอบคลุมธนาคารส่วนบุคคลและธุรกิจ บัตรเครดิต สินเชื่อที่อยู่อาศัย สินเชื่อ เงินออมและการลงทุน รวมถึงประกันภัยรถยนต์และบ้าน องค์กรผสานบริการทางการเงินและประกันภัยเข้ากับรูปแบบสหกรณ์ที่เปิดโอกาสให้สมาชิกมีส่วนร่วมในการตัดสินใจ พร้อมให้ความสำคัญกับการลงทุนอย่างมีความรับผิดชอบ การสนับสนุนเศรษฐกิจท้องถิ่น การมีส่วนร่วมกับชุมชน และการพัฒนาเยาวชน
ผู้ช่วยฝ่ายบริหารที่ Desjardins – มอนทรีออล ทำงานแบบไฮบริด
สนับสนุนผู้บริหารของ Desjardins และการดำเนินงานของหน่วยงานในตำแหน่งผู้ช่วยฝ่ายบริหารที่มอนทรีออล ภายใต้รูปแบบการทำงานแบบไฮบริด ประสานงานเอกสาร การประชุม วาระการประชุม งานส่งมอบ งบประมาณ และกิจกรรมด้านธุรการ
รายละเอียด
- จัดเตรียม แก้ไข ปรับปรุง และจัดรูปแบบเอกสารสำหรับหลายแผนก
- ดูแลกิจกรรมด้านธุรการภายใน รวมถึงการติดตามยอดขาย แดชบอร์ด รายงานค่าใช้จ่าย สินค้าคงคลัง และการประเมินผลการปฏิบัติงาน
- สนับสนุนรองประธานในการจัดการวาระการประชุม การติดต่อสื่อสาร อีเมล และโทรศัพท์
- ประสานงานงานส่งมอบสำหรับคณะกรรมการตัดสินใจและหน่วยงานกำกับดูแลอื่น ๆ
- จัดเตรียมและเข้าร่วมการประชุมคณะผู้บริหารและการประชุมอื่น ๆ
- จัดทำรายงานและบันทึกการประชุม จากนั้นดำเนินการติดตามผลที่จำเป็นให้เสร็จสิ้น
- ดูแลวงจรงบประมาณของหน่วยงาน รวมถึงการจัดเตรียมและอธิบายสาเหตุของส่วนต่าง
- ให้การสนับสนุนด้านธุรการและงานเลขานุการแก่รองประธานและเพื่อนร่วมงานในหน่วยงาน
- ประสานงาน จัดตารางเวลา และจัดลำดับความสำคัญของกิจกรรมด้านการบริหาร
คุณสมบัติ
- วุฒิประกาศนียบัตรจากวิทยาลัยอาชีวศึกษาในสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ทำงานที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยสี่ปี
- อาจพิจารณาคุณวุฒิและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องในรูปแบบเทียบเท่ากัน
- ต้องมีความสามารถด้านภาษาฝรั่งเศส
- มีทักษะการเขียนภาษาฝรั่งเศสที่ดี
- มีความคิดริเริ่มและเปลี่ยนแผนให้เป็นการลงมือทำ
- สื่อสารได้อย่างชัดเจนและมีประสิทธิภาพ
- ให้ความสำคัญกับลูกค้าเป็นหลัก
- เคารพและเห็นคุณค่าของความแตกต่าง
- เรียนรู้ได้รวดเร็วและปรับตัวเข้ากับข้อมูลใหม่
- วางแผนได้อย่างมีประสิทธิภาพและทำให้งานสอดคล้องกับลำดับความสำคัญ
- ปรับตัวเข้ากับสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงได้อย่างมีประสิทธิภาพ
สวัสดิการ
- ค่าตอบแทนที่แข่งขันได้พร้อมโบนัสประจำปี
- วันหยุดพักผ่อนแบบยืดหยุ่นสี่สัปดาห์ตั้งแต่ปีแรก
- แผนบำนาญแบบกำหนดผลประโยชน์ที่มอบรายได้หลังเกษียณอย่างคาดการณ์ได้
- ประกันกลุ่มพร้อมสิทธิ์เข้าถึงบริการแพทย์ทางไกล
- การเบิกคืนค่าใช้จ่ายด้านสุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดี รวมถึงอุปกรณ์ทำงานทางไกล