Desjardins
Desjardins
Desjardins ist eine nordamerikanische Finanzgenossenschaft, die Privatpersonen, Unternehmen und Gemeinden in ganz Kanada betreut. Das Angebot umfasst unter anderem Privat- und Firmenkundengeschäft, Kreditkarten, Hypotheken, Darlehen, Spar- und Anlageprodukte sowie Auto- und Hausratversicherungen. Die Organisation verbindet Finanz- und Versicherungsdienstleistungen mit einem genossenschaftlichen Modell, das den Mitgliedern eine Rolle bei der Entscheidungsfindung gibt, und legt zugleich Wert auf verantwortungsvolle Investitionen, die Unterstützung der lokalen Wirtschaft, gesellschaftliches Engagement und die Förderung junger Menschen.

Administrative Assistenz bei Desjardins – Montréal hybrid

Unterstützen Sie die Führungskräfte von Desjardins und die Abläufe der Einheit als administrative Assistenz in Montréal mit hybrider Arbeitsregelung. Koordinieren Sie Dokumente, Sitzungen, Tagesordnungen, Ergebnisse, Budgets und administrative Aktivitäten.

Beschreibung

  • Dokumente für mehrere Abteilungen vorbereiten, überarbeiten, aktualisieren und formatieren
  • Interne administrative Aktivitäten verwalten, einschließlich Verkaufsnachverfolgung, Dashboards, Spesenabrechnungen, Inventar und Leistungsbeurteilungen
  • Die Vizepräsidentin oder den Vizepräsidenten bei der Verwaltung der Agenda, Korrespondenz, E-Mails und Telefonanrufen unterstützen
  • Ergebnisse für Entscheidungsgremien und andere Leitungsgremien koordinieren
  • Sitzungen des Managementkomitees und andere Besprechungen organisieren und daran teilnehmen
  • Berichte und Sitzungsprotokolle erstellen und anschließend die erforderlichen Nachfassmaßnahmen durchführen
  • Den Budgetzyklus der Einheit verwalten, einschließlich Vorbereitung und Erläuterung von Abweichungen
  • Administrative und sekretariatsbezogene Unterstützung für die Vizepräsidentin oder den Vizepräsidenten sowie die Kolleginnen und Kollegen der Einheit leisten
  • Managementaktivitäten koordinieren, planen und priorisieren

Anforderungen

  • Abschluss einer Berufsschule in einem verwandten Fachbereich
  • Mindestens vier Jahre einschlägige Berufserfahrung
  • Gleichwertige Kombinationen aus relevanten Qualifikationen und Erfahrungen können berücksichtigt werden
  • Französischkenntnisse sind erforderlich
  • Sehr gute schriftliche Französischkenntnisse
  • Ergreift die Initiative und setzt Pläne in die Tat um
  • Kommuniziert klar und wirkungsvoll
  • Stellt die Kundinnen und Kunden konsequent in den Mittelpunkt
  • Respektiert und schätzt Unterschiede
  • Lernt schnell und passt sich neuen Informationen an
  • Plant effektiv und richtet die Arbeit an den Prioritäten aus
  • Passt sich wirksam an veränderte Situationen an

Zusatzleistungen

  • Wettbewerbsfähige Vergütung mit jährlichem Bonus
  • Vier Wochen flexible Ferien ab dem ersten Jahr
  • Leistungsorientierter Pensionsplan mit planbarem Ruhestandseinkommen
  • Kollektivversicherung mit Zugang zu telemedizinischen Angeboten
  • Erstattung von Gesundheits- und Wellnesskosten sowie Kosten für Telearbeitsausrüstung

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