Desjardins je severnoameriška finančna zadruga, ki zagotavlja storitve posameznikom, podjetjem in skupnostim po vsej Kanadi. Njena ponudba vključuje osebno in poslovno bančništvo, kreditne kartice, hipoteke, posojila, varčevanje in naložbe ter avtomobilsko in stanovanjsko zavarovanje. Organizacija združuje finančne in zavarovalniške storitve z zadružnim modelom, ki članom omogoča sodelovanje pri odločanju, obenem pa poudarja odgovorno vlaganje, podporo lokalnemu gospodarstvu, vključenost v skupnost in razvoj mladih.
Administrativni asistent pri Desjardinsu – hibridno delo v Montrealu
Podpirajte vodstvo družbe Desjardins in delovanje organizacijske enote kot administrativni asistent v Montrealu v okviru hibridnega načina dela. Koordinirajte dokumente, sestanke, dnevne rede, naloge, proračune in administrativne dejavnosti.
Opis
- Pripravljati, pregledovati, posodabljati in oblikovati dokumente za več oddelkov
- Upravljati notranje administrativne dejavnosti, vključno s spremljanjem prodaje, nadzornimi ploščami, poročili o stroških, zalogami in ocenami uspešnosti
- Podpirati podpredsednika pri upravljanju dnevnega reda, korespondenci ter e-poštnih in telefonskih klicih
- Koordinirati naloge za odbore za odločanje in druge upravljavske organe
- Organizirati sestanke vodstvenega odbora in druge sestanke ter se jih udeleževati
- Pripravljati poročila in zapisnike sestankov ter nato izvesti potrebne nadaljnje aktivnosti
- Upravljati proračunski cikel enote, vključno s pripravo in pojasnjevanjem odstopanj
- Podpredsedniku in sodelavcem v enoti zagotavljati administrativno in tajniško podporo
- Koordinirati, razporejati in določati prednostne naloge vodstvenih dejavnosti
Zahteve
- Diploma poklicne šole s sorodnega področja
- Najmanj štiri leta ustreznih poklicnih izkušenj
- Upoštevajo se lahko tudi enakovredne kombinacije ustreznih kvalifikacij in izkušenj
- Znanje francoščine je obvezno
- Odlično pisno izražanje v francoščini
- Prevzema pobudo in načrte spreminja v dejanja
- Komunicira jasno in učinkovito
- Ohranja močno osredotočenost na stranke
- Spoštuje in ceni razlike
- Hitro se uči in prilagaja novim informacijam
- Učinkovito načrtuje in delo usklajuje s prednostnimi nalogami
- Učinkovito se prilagaja spreminjajočim se okoliščinam
Ugodnosti
- Konkurenčno plačilo z letnim bonusom
- Štirje tedni prilagodljivega dopusta že od prvega leta
- Pokojninski načrt z določenimi prejemki, ki zagotavlja predvidljiv dohodek ob upokojitvi
- Skupinsko zavarovanje z dostopom do telemedicine
- Povračilo stroškov za zdravje in dobro počutje ter opremo za delo na daljavo