Desjardins
Desjardins
Desjardins on Põhja-Ameerika finantsühistu, mis teenindab eraisikuid, ettevõtteid ja kogukondi kogu Kanadas. Selle teenuste hulka kuuluvad era- ja äripangandus, krediitkaardid, hüpoteegid, laenud, säästmis- ja investeerimislahendused ning auto- ja kodukindlustus. Organisatsioon ühendab finants- ja kindlustusteenused ühistulise mudeliga, mis annab liikmetele võimaluse otsuste tegemisel kaasa rääkida, rõhutades samal ajal vastutustundlikku investeerimist, kohaliku majanduse toetamist, kogukondlikku tegevust ja noorte arengut.

Administratiivassistent Desjardinsis – Montréali hübriidtöö

Toeta Desjardinsi juhte ja üksuse tegevust administratiivassistendina Montréalis hübriidse töökorralduse alusel. Koordineeri dokumente, koosolekuid, päevakordi, täidetavaid ülesandeid, eelarveid ja haldustegevusi.

Kirjeldus

  • Koosta, vaata üle, uuenda ja vorminda dokumente mitme osakonna jaoks
  • Halda sisemisi haldustegevusi, sealhulgas müügi jälgimist, juhtpaneele, kuluaruandeid, laoseisu ja tulemuslikkuse ülevaatusi
  • Toeta asepresidenti päevakorra haldamisel, kirjavahetuses ning e-kirjade ja telefonikõnedega
  • Koordineeri otsustuskomiteede ja teiste juhtorganite jaoks vajalikke ülesandeid
  • Korralda juhtkomitee ja teiste koosolekute logistikat ning osale neil
  • Koosta aruandeid ja koosolekute protokolle ning vii lõpule vajalikud järeltegevused
  • Halda üksuse eelarvetsüklit, sealhulgas ettevalmistust ja erinevuste selgitusi
  • Paku asepresidendile ja üksuse kolleegidele administratiivset ning sekretärituge
  • Koordineeri, ajakava ja sea juhtimistegevusi tähtsuse järjekorda

Nõuded

  • Seotud eriala kutsekooli diplom
  • Vähemalt neli aastat asjakohast töökogemust
  • Arvesse võidakse võtta asjakohaste kvalifikatsioonide ja kogemuse samaväärseid kombinatsioone
  • Prantsuse keele oskus on nõutav
  • Väga hea prantsuse keele kirjalik oskus
  • Oled algatusvõimeline ja viid plaanid ellu
  • Suhtled selgelt ja tõhusalt
  • Sead kliendi alati tugevalt tähelepanu keskmesse
  • Austad ja väärtustad erinevusi
  • Õpid kiiresti ja kohaned uue teabega
  • Planeerid tõhusalt ja hoiad töö prioriteetidega kooskõlas
  • Kohandud tõhusalt muutuvate olukordadega

Hüved

  • Konkurentsivõimeline tasu koos iga-aastase boonusega
  • Esimesest tööaastast alates neli nädalat paindlikku puhkust
  • Kindlaksmääratud hüvitisega pensioniplaan, mis tagab prognoositava pensionisissetuleku
  • Rühmakindlustus koos kaugmeditsiini võimalusega
  • Tervise- ja heaolukulude ning kaugtöövahendite hüvitamine

Seotud töökohad