Desjardins — північноамериканський фінансовий кооператив, який обслуговує приватних осіб, підприємства та громади по всій Канаді. Організація пропонує банківські послуги для фізичних осіб і бізнесу, кредитні картки, іпотечні кредити, позики, ощадні та інвестиційні продукти, а також страхування автомобілів і житла. Desjardins поєднує фінансові та страхові послуги з кооперативною моделлю, що дає учасникам змогу брати участь у прийнятті рішень, приділяючи особливу увагу відповідальним інвестиціям, підтримці місцевої економіки, розвитку громад і молоді.
Адміністративний асистент у Desjardins — гібридний формат у Монреалі
Підтримуйте керівників Desjardins і роботу підрозділу на посаді адміністративного асистента в Монреалі за гібридного формату роботи. Координуйте документи, зустрічі, порядки денні, результати роботи, бюджети та адміністративні завдання.
Опис
- Готувати, редагувати, оновлювати та форматувати документи для кількох підрозділів
- Керувати внутрішніми адміністративними процесами, зокрема відстеженням продажів, інформаційними панелями, звітами про витрати, інвентаризацією та оцінюванням ефективності
- Підтримувати віцепрезидента в управлінні порядком денним, кореспонденцією, електронною поштою та телефонними дзвінками
- Координувати матеріали для комітетів, що ухвалюють рішення, та інших керівних органів
- Організовувати засідання управлінського комітету та інші зустрічі й брати в них участь
- Готувати звіти й протоколи зустрічей, а потім виконувати необхідні подальші дії
- Керувати бюджетним циклом підрозділу, зокрема готувати бюджет і пояснювати відхилення
- Надавати адміністративну та секретарську підтримку віцепрезиденту й колегам підрозділу
- Координувати, планувати та визначати пріоритетність управлінських завдань
Вимоги
- Диплом професійного училища за відповідною спеціальністю
- Щонайменше чотири роки відповідного професійного досвіду
- Також можуть розглядатися еквівалентні поєднання відповідної кваліфікації та досвіду
- Потрібне володіння французькою мовою
- Високий рівень письмової французької мови
- Виявляти ініціативу та втілювати плани в життя
- Чітко й ефективно спілкуватися
- Зберігати сильну орієнтацію на клієнта
- Поважати й цінувати відмінності
- Швидко опановувати нову інформацію та адаптуватися до неї
- Ефективно планувати роботу та узгоджувати її з пріоритетами
- Ефективно адаптуватися до змінних ситуацій
Переваги
- Конкурентна компенсація з щорічною премією
- Чотири тижні гнучкої відпустки з першого року роботи
- Пенсійний план із визначеними виплатами, що забезпечує передбачуваний дохід після виходу на пенсію
- Групове страхування з доступом до телемедицини
- Відшкодування витрат на здоров’я та добробут, а також на обладнання для дистанційної роботи