Desjardins היא קואופרטיב פיננסי בצפון אמריקה המשרת יחידים, עסקים וקהילות ברחבי קנדה. שירותיו כוללים בנקאות אישית ועסקית, כרטיסי אשראי, משכנתאות, הלוואות, חיסכון והשקעות, וכן ביטוח רכב ודירה. הארגון משלב שירותים פיננסיים וביטוחיים עם מודל קואופרטיבי המעניק לחברים תפקיד בקבלת ההחלטות, תוך דגש על השקעות אחראיות, תמיכה בכלכלה המקומית, מעורבות בקהילה ופיתוח צעירים.
עוזר אדמיניסטרטיבי בדז'רדאן – מונטריאול במתכונת היברידית
תמיכה במנהלי Desjardins ובפעילות היחידה בתפקיד עוזר אדמיניסטרטיבי במונטריאול, במתכונת עבודה היברידית. תיאום מסמכים, פגישות, סדרי יום, תוצרים, תקציבים ופעילויות אדמיניסטרטיביות.
תיאור
- הכנה, תיקון, עדכון ועיצוב של מסמכים עבור מספר מחלקות
- ניהול פעילויות אדמיניסטרטיביות פנימיות, כולל מעקב אחר מכירות, לוחות מחוונים, דוחות הוצאות, מלאי והערכות ביצועים
- תמיכה בסגן הנשיא בניהול סדר היום, בהתכתבות, בדוא״ל ובשיחות טלפון
- תיאום תוצרים עבור ועדות קבלת החלטות וגופים מנהלים אחרים
- ארגון והשתתפות בישיבות הנהלה ובישיבות נוספות
- הכנת דוחות ופרוטוקולים של ישיבות, ולאחר מכן השלמת המעקב הנדרש
- ניהול מחזור התקציב של היחידה, כולל הכנה והסברים לסטיות
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ומזכירותית לסגן הנשיא ולעמיתים ביחידה
- תיאום, תזמון ותעדוף של פעילויות ההנהלה
דרישות
- תעודה מבית ספר מקצועי בתחום רלוונטי
- לפחות ארבע שנות ניסיון מקצועי רלוונטי
- ניתן לשקול שילובים שקולים של הכשרה וניסיון רלוונטיים
- נדרשת שליטה בצרפתית
- שליטה גבוהה בכתיבה בצרפתית
- יוזמה והפיכת תוכניות לפעולות
- תקשורת ברורה ויעילה
- שמירה על מיקוד גבוה בלקוחות
- כיבוד והערכת השונות
- למידה מהירה והסתגלות למידע חדש
- תכנון יעיל ושמירה על התאמת העבודה לסדרי העדיפויות
- הסתגלות יעילה למצבים משתנים
הטבות
- תגמול תחרותי עם מענק שנתי
- ארבעה שבועות של חופשה גמישה מהשנה הראשונה
- תוכנית פנסיה עם הטבה מוגדרת המספקת הכנסה צפויה בפרישה
- כיסוי ביטוחי קבוצתי עם גישה לרפואה מרחוק
- החזר עבור עלויות בריאות ואיכות חיים ועבור ציוד לעבודה מרחוק