A Desjardins egy észak-amerikai pénzügyi szövetkezet, amely Kanadában magánszemélyeket, vállalkozásokat és közösségeket szolgál ki. Szolgáltatásai közé tartozik a lakossági és üzleti bankolás, a hitelkártyák, a jelzáloghitelek, a kölcsönök, a megtakarítások és befektetések, valamint az autó- és lakásbiztosítás. A szervezet a pénzügyi és biztosítási szolgáltatásokat olyan szövetkezeti modellel ötvözi, amely lehetővé teszi a tagok számára, hogy részt vegyenek a döntéshozatalban, miközben hangsúlyt helyez a felelős befektetésekre, a helyi gazdaság támogatására, a közösségi szerepvállalásra és a fiatalok fejlődésére.
Adminisztratív asszisztens a Desjardins-nél – Montréal, hibrid munkavégzés
Adminisztratív asszisztensként támogathatja a Desjardins vezetőit és a szervezeti egység működését Montréalban, hibrid munkarendben. Dokumentumokat, megbeszéléseket, napirendeket, feladatokat, költségvetéseket és adminisztratív tevékenységeket koordinál.
Leírás
- Dokumentumok előkészítése, felülvizsgálata, frissítése és formázása több részleg számára
- Belső adminisztratív tevékenységek kezelése, beleértve az értékesítés nyomon követését, a műszerfalakat, a költségelszámolásokat, a leltárt és a teljesítményértékeléseket
- Az alelnök támogatása a napirendek kezelésében, a levelezésben, az e-mailekben és a telefonhívásokban
- A döntéshozó bizottságok és más irányító testületek feladatainak koordinálása
- A vezetői bizottság és más megbeszélések megszervezése és azokon való részvétel
- Jelentések és megbeszélési jegyzőkönyvek elkészítése, majd a szükséges utánkövetés elvégzése
- Az egység költségvetési ciklusának kezelése, beleértve az előkészítést és az eltérések magyarázatát
- Adminisztratív és titkársági támogatás nyújtása az alelnöknek és az egység munkatársainak
- A vezetői tevékenységek koordinálása, ütemezése és rangsorolása
Követelmények
- Kapcsolódó szakterületen szerzett szakiskolai oklevél
- Legalább négy év releváns szakmai tapasztalat
- A releváns képesítések és tapasztalatok egyenértékű kombinációi is figyelembe vehetők
- Francia nyelvtudás szükséges
- Erős írásbeli francia nyelvi készségek
- Önállóan kezdeményez és a terveket tettekre váltja
- Világosan és hatékonyan kommunikál
- Erősen ügyfélközpontú szemléletet képvisel
- Tiszteletben tartja és értékeli a különbözőségeket
- Gyorsan tanul és alkalmazkodik az új információkhoz
- Hatékonyan tervez, és a munkát összhangban tartja a prioritásokkal
- Hatékonyan alkalmazkodik a változó helyzetekhez
Juttatások
- Versenyképes juttatási csomag éves bónusszal
- Négy hét rugalmas szabadság már az első évtől
- Meghatározott juttatású nyugdíjprogram kiszámítható nyugdíjjövedelemmel
- Csoportos biztosítási fedezet távgyógyászati hozzáféréssel
- Egészség- és jólléti költségek, valamint a távmunkához szükséges eszközök megtérítése