
ديسjاردان هي تعاونية مالية في أمريكا الشمالية تخدم الأفراد والشركات والمجتمعات في مختلف أنحاء كندا. تشمل خدماتها الخدمات المصرفية للأفراد والشركات، وبطاقات الائتمان، والرهون العقارية، والقروض، والمدخرات والاستثمارات، وتأمين السيارات والمنازل. تجمع المؤسسة بين الخدمات المالية والتأمينية ونموذج تعاوني يتيح للأعضاء دورًا في اتخاذ القرارات، مع التركيز على الاستثمار المسؤول، ودعم الاقتصاد المحلي، والمشاركة المجتمعية، وتنمية الشباب.
مساعد إداري لدى ديجاردان – مونتريال بنظام هجين
قدّم الدعم للمديرين التنفيذيين في ديجاردان ولعمليات الوحدة بصفتك مساعدًا إداريًا في مونتريال ضمن نظام عمل هجين. نسّق المستندات والاجتماعات وجداول الأعمال والمهام والميزانيات والأنشطة الإدارية.
الوصف
- إعداد المستندات ومراجعتها وتحديثها وتنسيقها لعدة إدارات
- إدارة الأنشطة الإدارية الداخلية، بما في ذلك تتبع المبيعات ولوحات المعلومات وتقارير المصروفات والمخزون ومراجعات الأداء
- دعم نائب الرئيس في إدارة جدول الأعمال والمراسلات والبريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية
- تنسيق المهام المطلوبة للجان اتخاذ القرار والهيئات الإدارية الأخرى
- تنظيم اجتماعات لجنة الإدارة وغيرها من الاجتماعات وحضورها
- إعداد التقارير ومحاضر الاجتماعات ثم استكمال المتابعة المطلوبة
- إدارة دورة ميزانية الوحدة، بما في ذلك الإعداد وشرح الفروقات
- تقديم الدعم الإداري والسكرتاري لنائب الرئيس وزملاء الوحدة
- تنسيق أنشطة الإدارة وجدولتها وترتيب أولوياتها
المتطلبات
- شهادة من مدرسة مهنية في تخصص ذي صلة
- أربع سنوات على الأقل من الخبرة المهنية ذات الصلة
- قد تُقبل تركيبات مكافئة من المؤهلات والخبرة ذات الصلة
- إتقان اللغة الفرنسية مطلوب
- مهارات قوية في الكتابة باللغة الفرنسية
- المبادرة وتحويل الخطط إلى إجراءات
- التواصل بوضوح وفعالية
- الحفاظ على تركيز قوي على العملاء
- احترام الاختلافات وتقديرها
- التعلم بسرعة والتكيف مع المعلومات الجديدة
- التخطيط بفعالية والحفاظ على توافق العمل مع الأولويات
- التكيف بفعالية مع المواقف المتغيرة
المزايا
- تعويضات تنافسية مع مكافأة سنوية
- أربعة أسابيع من الإجازة المرنة ابتداءً من السنة الأولى
- خطة معاشات بمزايا محددة توفر دخلًا تقاعديًا متوقعًا
- تغطية تأمينية جماعية مع إمكانية الوصول إلى خدمات الطب عن بُعد
- تعويض تكاليف الصحة والعافية ومعدات العمل عن بُعد