埃默里大学是一所位于美国佐治亚州亚特兰大的研究型大学，开设涵盖艺术、科学、商学、法律和医学等领域的学术与专业课程。学校将教育与医疗保健及科学研究相结合，在广泛的大学环境中融合教学、知识创造和社区服务。
应付账款分析师，财务运营 — 埃默里大学
负责埃默里大学复杂发票处理、供应商档案、对账及付款控制。 支持月末结账、报告、审计及应付账款流程改进。
描述
- 审核并入账复杂发票，处理涉及员工报销和费用的异常及升级事项。
- 建立供应商档案并维护记录，核验文件并遵循验证和升级流程。
- 管理采购订单及非采购订单发票的接收和处理。
- 处理多行、多实体、税务敏感、经常性、贷项及备忘录发票。
- 与采购人员、寻源经理、各部门及供应商协作，主导解决采购订单、收货和价格差异。
- 调查升级处理的发票和付款问题，包括重复款项、有争议的费用及紧急付款，并沟通调查结果和后续步骤。
- 核对应付账款并响应审计请求。
- 准备并审核月末结账材料。
- 处理付款，并与资金管理部门协调付款时间、异常情况和控制措施。
- 编制并维护应付账款报告和仪表板，分享见解和建议。
- 维护并改进应付账款流程，发现控制改进和自动化机会。
- 指导并非正式培训初级员工，并进行质量检查。
任职要求
- 高中毕业或同等学历。
- 完成两年大学课程并具有四年应付账款或相关经验，或具备同等的教育、培训和经验组合。
- 具有处理异常事项及支持结账活动的经验。
- 了解应付账款控制、职责分离和审计准备工作。
- 具备中级 Excel 技能，包括数据透视表和查找函数；掌握 Power 工具者优先。
- 能够熟练使用 ERP 报表功能。
- 具备出色的问题解决能力。
- 能够跨团队协作并处理相互竞争的优先事项。
- 必须居住在佐治亚州。
- 能够根据业务需要，按灵活的每周安排前往埃默里大学通勤。
福利待遇
- 根据业务需要，按灵活的每周安排定期居家办公。
- 平等就业机会。
- 为符合条件的残障人士提供合理便利。