Emory University er et forskningsuniversitet i Atlanta i Georgia, med akademiske og profesjonsrettede studieprogrammer innen kunst, naturvitenskap, økonomi, jus og medisin. Virksomheten knytter utdanning sammen med helsetjenester og vitenskapelig forskning, og kombinerer undervisning, kunnskapsutvikling og samfunnsengasjement i et bredt universitetsmiljø.
Analytiker innen leverandørreskontro, økonomidrift — Emory University
Håndter kompleks fakturabehandling, leverandørregistre, avstemminger og betalingskontroller for Emory University. Bidra til månedsavslutning, rapportering, revisjoner og forbedringer av prosessene for leverandørreskontro.
Beskrivelse
- Gjennomgå og bokføre komplekse fakturaer, og løse avvik og eskaleringer knyttet til refusjoner og utgifter for ansatte.
- Registrere leverandører og vedlikeholde opplysninger, validere dokumentasjon og følge rutiner for kontroll og eskalering.
- Håndtere mottak og behandling av fakturaer med og uten innkjøpsordre.
- Behandle fakturaer med flere linjer og juridiske enheter samt skattefølsomme og gjentakende fakturaer, kreditnotaer og memofakturaer.
- Lede arbeidet med å løse avvik i innkjøpsordrer, varemottak og priser sammen med innkjøpere, sourcingansvarlige, avdelinger og leverandører.
- Undersøke eskalerte faktura- og betalingsproblemer, blant annet duplikater, omstridte belastninger og hastebetalinger, og formidle funn og neste steg.
- Avstemme leverandørreskontroen og svare på revisjonsforespørsler.
- Utarbeide og gjennomgå leveranser til månedsavslutningen.
- Behandle betalinger og koordinere tidsplaner, unntak og kontroller med Treasury.
- Utarbeide og vedlikeholde rapporter og dashbord for leverandørreskontro samt dele innsikt og anbefalinger.
- Vedlikeholde og forbedre rutiner for leverandørreskontro og identifisere muligheter for å styrke kontroller og automatisere arbeid.
- Veilede og gi uformell opplæring til ansatte på begynnernivå samt utføre kvalitetskontroller.
Krav
- Videregående skole eller tilsvarende.
- To års høyskole- eller universitetsstudier og fire års erfaring med leverandørreskontro eller beslektet arbeid, eller en tilsvarende kombinasjon av utdanning, opplæring og erfaring.
- Erfaring med å løse avvik og støtte avslutningsaktiviteter.
- Praktisk kunnskap om kontroller innen leverandørreskontro, arbeidsdeling og revisjonsberedskap.
- Gode Excel-ferdigheter, inkludert pivottabeller og oppslagsfunksjoner; kjennskap til avanserte verktøy er en fordel.
- Komfortabel med bruk av rapporteringsfunksjoner i ERP-systemer.
- Gode problemløsningsevner.
- Evne til å samarbeide på tvers av team og håndtere konkurrerende prioriteringer.
- Må være bosatt i Georgia.
- Mulighet til å pendle til Emory University etter en fleksibel ukentlig plan basert på virksomhetens behov.
Fordeler
- Regelmessig mulighet til å arbeide hjemmefra etter en fleksibel ukentlig plan basert på virksomhetens behov.
- Arbeidsgiveren tilbyr like muligheter for ansettelse.
- Rimelig tilrettelegging for kvalifiserte personer med funksjonsnedsettelser.