Emory University istraživačko je sveučilište u Atlanti u saveznoj državi Georgiji s akademskim i stručnim programima iz umjetnosti, znanosti, poslovanja, prava i medicine. Njegov rad povezuje obrazovanje sa zdravstvenom skrbi i znanstvenim istraživanjem te u širokom sveučilišnom okruženju objedinjuje nastavu, stvaranje znanja i služenje zajednici.
Analitičar/ka obveza prema dobavljačima, financijsko poslovanje — Emory University
Upravljajte složenom obradom računa, evidencijom dobavljača, usklađivanjima i kontrolama plaćanja za Emory University. Podržavajte mjesečno zatvaranje, izvještavanje, revizije i unaprjeđenje procesa obveza prema dobavljačima.
Opis
- Pregledavajte i knjižite složene račune te rješavajte iznimke i eskalacije povezane s povratima troškova i izdacima zaposlenika.
- Otvarajte profile dobavljača i održavajte evidenciju, provjeravajte dokumentaciju te slijedite postupke provjere i eskalacije.
- Upravljajte zaprimanjem i obradom računa s narudžbenicom i bez nje.
- Obrađujte račune s više stavki i poslovnih subjekata, porezno osjetljive i ponavljajuće račune te odobrenja i terećenja.
- Vodite rješavanje razlika u narudžbenicama, zaprimanju i cijenama s kupcima, voditeljima nabave, odjelima i dobavljačima.
- Istražujte eskalirane probleme s računima i plaćanjima, uključujući duplikate, osporene troškove i hitna plaćanja, te priopćavajte nalaze i sljedeće korake.
- Usklađujte obveze prema dobavljačima i odgovarajte na zahtjeve revizije.
- Pripremajte i pregledavajte dokumentaciju za mjesečno zatvaranje.
- Obrađujte plaćanja i usklađujte rokove, iznimke i kontrole s odjelom Treasury.
- Izrađujte i održavajte izvještaje i nadzorne ploče za obveze te dijelite uvide i preporuke.
- Održavajte i unaprjeđujte postupke za obveze te prepoznajte mogućnosti za jačanje kontrola i automatizaciju.
- Usmjeravajte i neformalno obučavajte zaposlenike početnike te provodite provjere kvalitete.
Zahtjevi
- Završena srednja škola ili ekvivalent.
- Dvije godine studija na visokom učilištu i četiri godine iskustva u obvezama prema dobavljačima ili srodnom području, ili odgovarajuća kombinacija obrazovanja, osposobljavanja i iskustva.
- Iskustvo u rješavanju iznimaka i podršci aktivnostima zatvaranja.
- Praktično poznavanje kontrola obveza, razdvajanja dužnosti i spremnosti za reviziju.
- Srednja razina znanja Excela, uključujući zaokretne tablice i funkcije pretraživanja; poznavanje alata Power je prednost.
- Sigurnost u korištenju ERP izvještavanja.
- Izražene vještine rješavanja problema.
- Sposobnost suradnje među timovima i upravljanja konkurentnim prioritetima.
- Mjesto prebivališta mora biti u Georgiji.
- Mogućnost dolaska na Emory University prema fleksibilnom tjednom rasporedu, ovisno o poslovnim potrebama.
Pogodnosti
- Redovita mogućnost rada od kuće prema fleksibilnom tjednom rasporedu i poslovnim potrebama.
- Jednake mogućnosti zapošljavanja.
- Razumne prilagodbe za kvalificirane osobe s invaliditetom.