Emory University ialah universiti penyelidikan di Atlanta, Georgia, dengan program akademik dan profesional yang merangkumi bidang seni, sains, perniagaan, undang-undang dan perubatan. Kegiatannya menghubungkan pendidikan dengan penjagaan kesihatan dan penyelidikan saintifik, menggabungkan pengajaran, penciptaan ilmu serta khidmat masyarakat dalam persekitaran universiti yang menyeluruh.
Penganalisis Akaun Belum Bayar, Operasi Kewangan — Emory University
Mengurus pemprosesan invois kompleks, rekod pembekal, penyelarasan akaun dan kawalan pembayaran untuk Emory University. Menyokong penutupan hujung bulan, pelaporan, audit dan penambahbaikan proses akaun belum bayar.
Penerangan
- Menyemak dan merekod invois kompleks serta menyelesaikan pengecualian dan eskalasi yang melibatkan pembayaran balik dan perbelanjaan pekerja.
- Mendaftarkan pembekal dan menyelenggara rekod, mengesahkan dokumentasi serta mengikuti prosedur pengesahan dan eskalasi.
- Mengurus penerimaan dan pemprosesan invois pesanan pembelian dan bukan pesanan pembelian.
- Memproses invois berbilang baris, berbilang entiti, sensitif cukai, berulang, kredit dan memo.
- Memimpin penyelesaian perbezaan pesanan pembelian, penerimaan dan harga bersama pembeli, pengurus sumber, jabatan dan pembekal.
- Menyiasat isu invois dan pembayaran yang dieskalasikan, termasuk pendua, caj yang dipertikaikan dan pembayaran segera, serta menyampaikan penemuan dan langkah seterusnya.
- Menyelaraskan akaun belum bayar dan menjawab permintaan audit.
- Menyediakan dan menyemak dokumen penutupan hujung bulan.
- Memproses pembayaran serta menyelaraskan masa, pengecualian dan kawalan dengan pihak Perbendaharaan.
- Membangunkan dan menyelenggara laporan serta papan pemuka akaun belum bayar, sambil berkongsi dapatan dan saranan.
- Menyelenggara dan menambah baik prosedur akaun belum bayar serta mengenal pasti penambahbaikan kawalan dan peluang automasi.
- Membimbing dan memberikan latihan tidak formal kepada kakitangan peringkat permulaan serta menjalankan pemeriksaan kualiti.
Keperluan
- Diploma sekolah menengah atau kelayakan setara.
- Dua tahun pengajian kolej dan empat tahun pengalaman dalam akaun belum bayar atau bidang berkaitan, atau gabungan pendidikan, latihan dan pengalaman yang setara.
- Pengalaman menyelesaikan pengecualian dan menyokong aktiviti penutupan.
- Pengetahuan kerja tentang kawalan akaun belum bayar, pengasingan tugas dan kesiapsiagaan audit.
- Kemahiran Excel peringkat pertengahan, termasuk jadual pangsi dan fungsi carian; kemahiran Power Tools satu kelebihan.
- Selesa menggunakan pelaporan ERP.
- Kemahiran menyelesaikan masalah yang kukuh.
- Boleh bekerjasama merentas pasukan dan mengurus keutamaan yang bersaing.
- Mesti menetap di Georgia.
- Boleh berulang-alik ke Emory University mengikut jadual mingguan yang fleksibel berdasarkan keperluan perniagaan.
Faedah
- Peluang bekerja dari rumah secara berkala mengikut jadual mingguan yang fleksibel berdasarkan keperluan perniagaan.
- Peluang pekerjaan sama rata.
- Kemudahan yang munasabah untuk individu kurang upaya yang layak.