Emory University is een onderzoeksuniversiteit in Atlanta, Georgia, met academische en professionele opleidingen op het gebied van de kunsten, wetenschappen, bedrijfskunde, rechten en geneeskunde. De universiteit verbindt onderwijs met gezondheidszorg en wetenschappelijk onderzoek en brengt onderwijs, kennisontwikkeling en maatschappelijke dienstverlening samen binnen een brede universitaire omgeving.
Analist Crediteurenadministratie, Financiële bedrijfsvoering — Emory University
Verwerk complexe facturen, beheer leveranciersgegevens, voer aansluitingen uit en bewaak betalingscontroles voor Emory University. Ondersteun de maandafsluiting, rapportages en audits en verbeter processen voor de crediteurenadministratie.
Beschrijving
- Controleer en boek complexe facturen en los uitzonderingen en escalaties rond onkostenvergoedingen en uitgaven van medewerkers op.
- Maak leveranciers aan en beheer gegevens, controleer documentatie en volg verificatie- en escalatieprocedures.
- Beheer de ontvangst en verwerking van facturen met en zonder inkooporder.
- Verwerk facturen met meerdere regels, voor meerdere entiteiten, met fiscale bijzonderheden, terugkerende facturen, creditnota's en memofacturen.
- Los afwijkingen in inkooporders, goederenontvangsten en prijzen op met inkopers, sourcingmanagers, afdelingen en leveranciers.
- Onderzoek geëscaleerde factuur- en betalingsproblemen, waaronder dubbele facturen, betwiste kosten en spoedbetalingen, en communiceer bevindingen en vervolgstappen.
- Sluit crediteurenrekeningen aan en reageer op auditverzoeken.
- Bereid de werkzaamheden voor de maandafsluiting voor en controleer ze.
- Verwerk betalingen en stem timing, uitzonderingen en controles af met Treasury.
- Ontwikkel en beheer rapportages en dashboards voor crediteuren en deel inzichten en aanbevelingen.
- Beheer en verbeter procedures voor crediteuren en identificeer mogelijkheden voor betere controles en automatisering.
- Coach en train beginnende medewerkers informeel en voer kwaliteitscontroles uit.
Vereisten
- D毕业oma middelbare school of gelijkwaardig.
- Twee jaar hoger onderwijs en vier jaar ervaring in crediteurenadministratie of een verwant vakgebied, of een gelijkwaardige combinatie van opleiding, training en ervaring.
- Ervaring met het oplossen van uitzonderingen en ondersteuning bij afsluitingsactiviteiten.
- Praktische kennis van controles voor crediteuren, functiescheiding en auditgereedheid.
- Gemiddelde vaardigheden met Excel, waaronder draaitabellen en zoekfuncties; ervaring met Power-tools is een plus.
- Vaardig in het gebruik van ERP-rapportages.
- Sterke probleemoplossende vaardigheden.
- Vermogen om samen te werken met verschillende teams en concurrerende prioriteiten te beheren.
- Moet in Georgia wonen.
- In staat om volgens een flexibel weekschema en op basis van bedrijfsbehoeften naar Emory University te reizen.
Voordelen
- Regelmatige mogelijkheid om volgens een flexibel weekschema en op basis van bedrijfsbehoeften thuis te werken.
- Gelijke kansen op werk.
- Redelijke aanpassingen voor gekwalificeerde personen met een beperking.