جامعة إيموري هي جامعة بحثية في أتلانتا بولاية جورجيا، وتقدم برامج أكاديمية ومهنية تشمل الفنون والعلوم وإدارة الأعمال والقانون والطب. وتربط أعمالها بين التعليم والرعاية الصحية والبحث العلمي، من خلال الجمع بين التدريس وإنتاج المعرفة وخدمة المجتمع في بيئة جامعية واسعة.
محلل حسابات الدفع، العمليات المالية — جامعة إيموري
إدارة معالجة الفواتير المعقدة وسجلات الموردين والتسويات وضوابط الدفع في جامعة إيموري. دعم الإقفال الشهري وإعداد التقارير والتدقيق وتحسين عمليات الحسابات الدائنة.
الوصف
- مراجعة الفواتير المعقدة وترحيلها، ومعالجة الاستثناءات والتصعيدات المتعلقة بتعويضات الموظفين ونفقاتهم.
- إعداد ملفات الموردين وصيانة سجلاتهم، والتحقق من المستندات واتباع إجراءات التحقق والتصعيد.
- إدارة استلام فواتير أوامر الشراء والفواتير التي لا ترتبط بأوامر شراء ومعالجتها.
- معالجة الفواتير متعددة البنود والكيانات، والحساسة ضريبياً، والمتكررة، وفواتير الدائن والإشعارات الدائنة.
- قيادة معالجة فروق أوامر الشراء والاستلام والأسعار بالتعاون مع المشترين ومديري التوريد والإدارات والموردين.
- التحقيق في مشكلات الفواتير والمدفوعات المصعّدة، بما فيها الفواتير المكررة والرسوم المتنازع عليها والمدفوعات العاجلة، وإبلاغ المعنيين بالنتائج والخطوات التالية.
- تسوية الحسابات الدائنة والاستجابة لطلبات التدقيق.
- إعداد مستندات الإقفال الشهري ومراجعتها.
- معالجة المدفوعات وتنسيق مواعيدها واستثناءاتها وضوابطها مع إدارة الخزانة.
- إعداد تقارير ولوحات متابعة الحسابات الدائنة وصيانتها، ومشاركة الرؤى والتوصيات.
- صيانة إجراءات الحسابات الدائنة وتحسينها وتحديد فرص تعزيز الضوابط والأتمتة.
- توجيه الموظفين المبتدئين وتدريبهم بصورة غير رسمية وإجراء فحوصات الجودة.
المتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
- إتمام مقررات جامعية لمدة عامين وخبرة أربع سنوات في الحسابات الدائنة أو مجال ذي صلة، أو مزيج مكافئ من التعليم والتدريب والخبرة.
- خبرة في معالجة الاستثناءات ودعم أنشطة الإقفال.
- معرفة عملية بضوابط الحسابات الدائنة وفصل المهام والاستعداد للتدقيق.
- مهارات متوسطة في Excel، بما في ذلك الجداول المحورية وعمليات البحث؛ وتُعد أدوات Power ميزة إضافية.
- الارتياح لاستخدام تقارير أنظمة تخطيط موارد المؤسسة (ERP).
- مهارات قوية في حل المشكلات.
- القدرة على التعاون بين الفرق وإدارة الأولويات المتنافسة.
- الإقامة في ولاية جورجيا.
- القدرة على التنقل إلى جامعة إيموري وفق جدول أسبوعي مرن بحسب احتياجات العمل.
المزايا
- فرصة منتظمة للعمل من المنزل وفق جدول أسبوعي مرن بحسب احتياجات العمل.
- تكافؤ فرص التوظيف.
- توفير التسهيلات المعقولة للأشخاص المؤهلين من ذوي الإعاقة.