埃默里大學是一所位於美國喬治亞州亞特蘭大的研究型大學，開設涵蓋藝術、科學、商學、法律與醫學等領域的學術及專業課程。學校將教育與醫療保健及科學研究相結合，在廣泛的大學環境中融合教學、知識創造與社區服務。
應付帳款分析師，財務營運 — 埃默里大學
負責埃默里大學複雜發票處理、供應商資料、對帳及付款控管。 支援月末結帳、報告、稽核及應付帳款流程改善。
說明
- 審核並入帳複雜發票，處理涉及員工報銷和費用的異常及升級案件。
- 建立供應商資料並維護紀錄，驗證文件並遵循查核和升級程序。
- 管理採購單及非採購單發票的收件與處理。
- 處理多行、多實體、稅務敏感、定期、貸項及備忘錄發票。
- 與採購人員、尋源經理、各部門及供應商合作，主導解決採購單、收貨和價格差異。
- 調查升級處理的發票及付款問題，包括重複款項、有爭議的費用及緊急付款，並溝通調查結果和後續步驟。
- 核對應付帳款並回應稽核要求。
- 準備並審核月末結帳資料。
- 處理付款，並與資金管理部門協調付款時間、異常情況及控管措施。
- 編製並維護應付帳款報告和儀表板，分享見解與建議。
- 維護並改善應付帳款程序，找出控管強化及自動化機會。
- 指導並非正式培訓初階員工，並執行品質檢查。
職位要求
- 高中畢業或同等學歷。
- 完成兩年大學課程並具備四年應付帳款或相關經驗，或具備同等的教育、訓練和經驗組合。
- 具備處理異常事項及支援結帳作業的經驗。
- 熟悉應付帳款控管、職責分離及稽核準備。
- 具備中級 Excel 技能，包括樞紐分析表和查找功能；熟悉 Power 工具者佳。
- 能熟練使用 ERP 報表功能。
- 具備出色的問題解決能力。
- 能跨團隊合作並管理相互競爭的優先事項。
- 必須居住於喬治亞州。
- 能依業務需求，按照彈性的每週安排通勤至埃默里大學。
福利待遇
- 依業務需求，按照彈性的每週安排定期在家工作。
- 平等就業機會。
- 為符合資格的身心障礙人士提供合理便利。