A Emory University é uma universidade de pesquisa localizada em Atlanta, na Geórgia, com programas acadêmicos e profissionais que abrangem artes, ciências, negócios, direito e medicina. Seu trabalho conecta a educação à assistência médica e à pesquisa científica, combinando ensino, produção de conhecimento e serviço à comunidade em um amplo ambiente universitário.
Analista de contas a pagar, operações financeiras — Emory University
Gerencie o processamento de faturas complexas, os cadastros de fornecedores, as conciliações e os controles de pagamento da Emory University. Apoie o fechamento mensal, a elaboração de relatórios, as auditorias e o aprimoramento dos processos de contas a pagar.
Descrição
- Analise e contabilize faturas complexas, resolvendo exceções e escalonamentos relacionados a reembolsos e despesas de funcionários.
- Cadastre fornecedores e mantenha seus registros, validando a documentação e seguindo os procedimentos de verificação e escalonamento.
- Gerencie o recebimento e o processamento de faturas com pedido de compra e sem pedido de compra.
- Processe faturas com várias linhas, várias entidades, incidência de impostos, recorrentes, de crédito e de ajuste.
- Lidere a resolução de divergências em pedidos de compra, recebimentos e preços junto a compradores, gerentes de sourcing, departamentos e fornecedores.
- Investigue problemas escalonados de faturas e pagamentos, incluindo duplicidades, cobranças contestadas e pagamentos urgentes, e comunique as conclusões e as próximas etapas.
- Concilie as contas a pagar e responda a solicitações de auditoria.
- Prepare e revise os materiais de fechamento mensal.
- Processe pagamentos e coordene prazos, exceções e controles com a Tesouraria.
- Desenvolva e mantenha relatórios e painéis de contas a pagar, compartilhando análises e recomendações.
- Mantenha e aprimore os procedimentos de contas a pagar e identifique melhorias nos controles e oportunidades de automação.
- Oriente e treine informalmente funcionários em início de carreira e realize verificações de qualidade.
Requisitos
- Ensino médio completo ou equivalente.
- Dois anos de estudos universitários e quatro anos de experiência em contas a pagar ou área relacionada, ou combinação equivalente de escolaridade, treinamento e experiência.
- Experiência na resolução de exceções e no apoio às atividades de fechamento.
- Conhecimento prático de controles de contas a pagar, segregação de funções e preparação para auditorias.
- Conhecimento intermediário de Excel, incluindo tabelas dinâmicas e funções de busca; familiaridade com ferramentas avançadas é um diferencial.
- Conforto no uso de relatórios de sistemas ERP.
- Boa capacidade de resolução de problemas.
- Capacidade de colaborar entre equipes e gerenciar prioridades conflitantes.
- É necessário residir na Geórgia.
- Capacidade de se deslocar até a Emory University em uma agenda semanal flexível, de acordo com as necessidades do negócio.
Benefícios
- Oportunidade regular de trabalhar de casa em uma agenda semanal flexível, de acordo com as necessidades do negócio.
- Emprego com igualdade de oportunidades.
- Adaptações razoáveis para pessoas qualificadas com deficiência.