Az Emory University a Georgia állambeli Atlantában működő kutatóegyetem. Akadémiai és szakmai programjai a művészetek, a természettudományok, az üzleti tudományok, a jog és az orvostudomány területeit ölelik fel. Munkája az oktatást az egészségügyi ellátással és a tudományos kutatással kapcsolja össze, egy széles körű egyetemi környezetben egyesítve a tanítást, a tudás létrehozását és a közösség szolgálatát.
Pénzügyi műveleti szállítói számlaelemző — Emory Egyetem
Kezelje az Emory Egyetem összetett számlafeldolgozását, beszállítói nyilvántartásait, egyeztetéseit és fizetési kontrolljait. Támogassa a hónap végi zárást, a jelentéskészítést, az auditokat és a szállítói számlafolyamatok fejlesztését.
Leírás
- Ellenőrizze és könyvelje az összetett számlákat; oldja meg a munkavállalói költségtérítésekkel és kiadásokkal kapcsolatos kivételeket és eszkalációkat.
- Vegye fel a beszállítókat a rendszerbe, tartsa karban nyilvántartásaikat, ellenőrizze a dokumentumokat, és kövesse a hitelesítési és eszkalációs eljárásokat.
- Kezelje a megrendeléshez kötött és megrendelés nélküli számlák befogadását és feldolgozását.
- Dolgozzon fel több sorból álló, több jogi személyt érintő, adózási szempontból érzékeny, ismétlődő, jóváíró és helyesbítő számlákat.
- Irányítsa a megrendelésekkel, áruátvétellel és árakkal kapcsolatos eltérések rendezését a beszerzőkkel, beszerzési vezetőkkel, részlegekkel és beszállítókkal együttműködve.
- Vizsgálja ki az eszkalált számla- és fizetési problémákat, beleértve a duplikátumokat, vitatott terheléseket és sürgős fizetéseket; ismertesse a megállapításokat és a következő lépéseket.
- Egyeztesse a szállítói számlákat, és válaszoljon az auditkérésekre.
- Készítse elő és ellenőrizze a hónap végi zárási dokumentumokat.
- Dolgozza fel a kifizetéseket, és egyeztessen a Kincstárral az időzítésről, kivételekről és kontrollokról.
- Készítsen és tartson karban szállítói számlákról szóló jelentéseket és irányítópultokat; ossza meg az elemzéseket és javaslatokat.
- Tartsa karban és fejlessze a szállítói számlákra vonatkozó eljárásokat, valamint azonosítsa a kontrollok javításának és az automatizálásnak a lehetőségeit.
- Mentorálja és informálisan képezze a pályakezdő munkatársakat, és végezzen minőségellenőrzést.
Követelmények
- Középiskolai végzettség vagy azzal egyenértékű képesítés.
- Két év főiskolai vagy egyetemi tanulmány és négy év szállítói számlázási vagy kapcsolódó tapasztalat, vagy ezekkel egyenértékű végzettség, képzés és tapasztalat kombinációja.
- Tapasztalat a kivételek rendezésében és a zárási tevékenységek támogatásában.
- A szállítói számlák kontrolljainak, a feladatkörök elkülönítésének és az auditkészségnek az ismerete.
- Középszintű Excel-ismeretek, beleértve a pivot táblákat és keresési függvényeket; a haladó eszközök ismerete előnyt jelent.
- ERP-jelentéskészítő eszközök magabiztos használata.
- Erős problémamegoldó készség.
- Képesség csapatok közötti együttműködésre és egymással versengő prioritások kezelésére.
- Georgia államban kell laknia.
- Képesség az Emory Egyetemre való bejárásra az üzleti igényekhez igazodó, rugalmas heti munkarend szerint.
Juttatások
- Rendszeres otthoni munkavégzési lehetőség az üzleti igényekhez igazodó, rugalmas heti munkarend szerint.
- Egyenlő esélyeket biztosító foglalkoztatás.
- Ésszerű alkalmazkodás a megfelelő képesítéssel rendelkező fogyatékossággal élő személyek számára.