Ang Emory University ay isang unibersidad sa pananaliksik sa Atlanta, Georgia, na nag-aalok ng mga programang akademiko at propesyonal sa sining, agham, negosyo, batas, at medisina. Iniuugnay ng gawain nito ang edukasyon sa pangangalagang pangkalusugan at siyentipikong pananaliksik, habang pinagsasama ang pagtuturo, paglikha ng kaalaman, at paglilingkod sa komunidad sa isang malawak na kapaligiran ng unibersidad.
Analista ng Accounts Payable, Operasyong Pinansyal — Emory University
Pamahalaan ang masalimuot na pagproseso ng invoice, talaan ng supplier, reconciliation, at mga kontrol sa pagbabayad para sa Emory University. Suportahan ang pagsasara sa katapusan ng buwan, pag-uulat, audit, at pagpapahusay ng mga proseso ng accounts payable.
Paglalarawan
- Suriin at itala ang masalimuot na mga invoice, at lutasin ang mga eksepsyon at usaping iniakyat na may kinalaman sa reimbursement at gastusin ng empleyado.
- Mag-set up ng mga supplier at panatilihin ang kanilang mga talaan, tiyakin ang mga dokumento, at sundin ang mga pamamaraan sa beripikasyon at pag-akyat ng usapin.
- Pamahalaan ang pagtanggap at pagproseso ng mga invoice na may purchase order at walang purchase order.
- Magproseso ng mga invoice na maraming linya at entity, sensitibo sa buwis, paulit-ulit, credit, at memo.
- Pangunahan ang paglutas sa mga pagkakaiba sa purchase order, pagtanggap ng produkto, at presyo kasama ang mga buyer, sourcing manager, departamento, at supplier.
- Siyasatin ang mga iniakyat na isyu sa invoice at pagbabayad, kabilang ang mga doble, pinagtatalunang singil, at agarang bayad, at ipaalam ang mga natuklasan at susunod na hakbang.
- I-reconcile ang accounts payable at tumugon sa mga kahilingan para sa audit.
- Ihanda at suriin ang mga dokumento para sa pagsasara sa katapusan ng buwan.
- Magproseso ng mga bayad at iugnay sa Treasury ang mga takdang oras, eksepsyon, at kontrol.
- Bumuo at magpanatili ng mga ulat at dashboard para sa accounts payable, at magbahagi ng mga pananaw at rekomendasyon.
- Panatilihin at pagbutihin ang mga pamamaraan sa accounts payable at tukuyin ang mga pagkakataon para patibayin ang mga kontrol at mag-automate.
- Gumabay at magbigay ng impormal na pagsasanay sa mga baguhang kawani, at magsagawa ng pagsusuri sa kalidad.
Mga Kinakailangan
- Diploma sa mataas na paaralan o katumbas nito.
- Dalawang taon ng mga kurso sa kolehiyo at apat na taon ng karanasan sa accounts payable o kaugnay na larangan, o katumbas na kombinasyon ng edukasyon, pagsasanay, at karanasan.
- Karanasan sa paglutas ng mga eksepsyon at pagsuporta sa mga gawain sa pagsasara.
- Kaalamang magamit sa mga kontrol ng accounts payable, paghihiwalay ng mga tungkulin, at kahandaan para sa audit.
- Katamtamang kasanayan sa Excel, kabilang ang pivot table at lookup; dagdag na bentahe ang kaalaman sa Power Tools.
- Kumportableng gumamit ng pag-uulat sa ERP.
- Mahusay na kasanayan sa paglutas ng problema.
- Kayang makipagtulungan sa iba't ibang team at pamahalaan ang magkakasabay na prayoridad.
- Dapat naninirahan sa Georgia.
- Kayang bumiyahe papunta sa Emory University sa isang flexible na lingguhang iskedyul batay sa pangangailangan ng negosyo.
Mga Benepisyo
- Regular na pagkakataong magtrabaho mula sa bahay sa flexible na lingguhang iskedyul batay sa pangangailangan ng negosyo.
- Pantay na oportunidad sa pagtatrabaho.
- Makatuwirang akomodasyon para sa mga kwalipikadong indibidwal na may kapansanan.