Emory University è un’università di ricerca situata ad Atlanta, in Georgia, con programmi accademici e professionali che spaziano dalle arti alle scienze, dal business al diritto e alla medicina. Le sue attività collegano l’istruzione all’assistenza sanitaria e alla ricerca scientifica, combinando insegnamento, produzione di conoscenza e servizio alla comunità in un ampio ambiente universitario.
Analista contabilità fornitori, operazioni finanziarie — Emory University
Gestisci l’elaborazione di fatture complesse, le anagrafiche dei fornitori, le riconciliazioni e i controlli sui pagamenti per Emory University. Contribuisci alla chiusura mensile, alla reportistica, agli audit e al miglioramento dei processi di contabilità fornitori.
Descrizione
- Esamina e registra fatture complesse, risolvendo anomalie e questioni inoltrate a un livello superiore relative a rimborsi e spese dei dipendenti.
- Crea le anagrafiche dei fornitori e ne cura i registri, verificando la documentazione e seguendo le procedure di controllo e di escalation.
- Gestisci la ricezione e l’elaborazione di fatture con e senza ordine di acquisto.
- Elabora fatture con più righe o entità, soggette a imposte, ricorrenti, di accredito e di rettifica.
- Coordina la risoluzione delle differenze relative a ordini di acquisto, ricezione e prezzi con gli addetti agli acquisti, i responsabili del sourcing, i reparti e i fornitori.
- Esamina i problemi di fatturazione e pagamento inoltrati a un livello superiore, inclusi duplicati, addebiti contestati e pagamenti urgenti, e comunica gli esiti e i passaggi successivi.
- Riconcilia i conti fornitori e risponde alle richieste di audit.
- Prepara e verifica i materiali per la chiusura di fine mese.
- Elabora i pagamenti e coordina con la Tesoreria le tempistiche, le eccezioni e i controlli.
- Sviluppa e aggiorna report e dashboard di contabilità fornitori, condividendo analisi e raccomandazioni.
- Aggiorna e migliora le procedure di contabilità fornitori e individua interventi sui controlli e opportunità di automazione.
- Affianca e forma in modo informale il personale junior ed effettua controlli di qualità.
Requisiti
- Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente.
- Due anni di studi universitari e quattro anni di esperienza nella contabilità fornitori o in un ambito correlato, oppure una combinazione equivalente di istruzione, formazione ed esperienza.
- Esperienza nella risoluzione di anomalie e nel supporto alle attività di chiusura.
- Conoscenza operativa dei controlli di contabilità fornitori, della separazione delle mansioni e della preparazione agli audit.
- Conoscenza intermedia di Excel, incluse tabelle pivot e funzioni di ricerca; costituisce un vantaggio la familiarità con strumenti avanzati.
- Dimestichezza nell’uso della reportistica ERP.
- Ottime capacità di risoluzione dei problemi.
- Capacità di collaborare tra team e gestire priorità concorrenti.
- È necessario risiedere in Georgia.
- Capacità di recarsi presso Emory University secondo un programma settimanale flessibile, in base alle esigenze aziendali.
Benefit
- Possibilità regolare di lavorare da casa secondo un programma settimanale flessibile, in base alle esigenze aziendali.
- Pari opportunità di impiego.
- Accomodamenti ragionevoli per le persone qualificate con disabilità.