Emory University เป็นมหาวิทยาลัยวิจัยในเมืองแอตแลนตา รัฐจอร์เจีย เปิดสอนหลักสูตรด้านวิชาการและวิชาชีพครอบคลุมศิลปศาสตร์ วิทยาศาสตร์ ธุรกิจ กฎหมาย และแพทยศาสตร์ งานของมหาวิทยาลัยเชื่อมโยงการศึกษากับการดูแลสุขภาพและการวิจัยทางวิทยาศาสตร์ โดยผสานการเรียนการสอน การสร้างองค์ความรู้ และการบริการชุมชนไว้ในสภาพแวดล้อมของมหาวิทยาลัยที่หลากหลาย
นักวิเคราะห์บัญชีเจ้าหนี้ ฝ่ายปฏิบัติการการเงิน — มหาวิทยาลัยเอมอรี
ดูแลการประมวลผลใบแจ้งหนี้ที่ซับซ้อน ข้อมูลผู้ขาย การกระทบยอด และการควบคุมการชำระเงินของมหาวิทยาลัยเอมอรี สนับสนุนการปิดบัญชีสิ้นเดือน การจัดทำรายงาน การตรวจสอบ และการปรับปรุงกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้
รายละเอียด
- ตรวจสอบและบันทึกใบแจ้งหนี้ที่ซับซ้อน พร้อมแก้ไขรายการผิดปกติและกรณีที่ต้องส่งต่อซึ่งเกี่ยวข้องกับการเบิกคืนและค่าใช้จ่ายของพนักงาน
- จัดทำข้อมูลผู้ขายและดูแลรักษาระเบียน ตรวจสอบเอกสาร และปฏิบัติตามขั้นตอนการยืนยันข้อมูลและการส่งต่อกรณี
- ดูแลการรับและประมวลผลใบแจ้งหนี้ที่มีใบสั่งซื้อและไม่มีใบสั่งซื้อ
- ประมวลผลใบแจ้งหนี้ที่มีหลายรายการ หลายนิติบุคคล เกี่ยวข้องกับภาษี เป็นรายการประจำ เป็นใบลดหนี้ และเป็นใบแจ้งหนี้บันทึกบัญชี
- เป็นผู้นำในการแก้ไขส่วนต่างของใบสั่งซื้อ การรับสินค้า และราคา ร่วมกับผู้ซื้อ ผู้จัดการฝ่ายจัดหา หน่วยงานต่าง ๆ และผู้ขาย
- ตรวจสอบปัญหาใบแจ้งหนี้และการชำระเงินที่ได้รับการส่งต่อ รวมถึงรายการซ้ำ ยอดเรียกเก็บที่โต้แย้ง และการชำระเงินเร่งด่วน พร้อมแจ้งผลการตรวจสอบและขั้นตอนถัดไป
- กระทบยอดบัญชีเจ้าหนี้และตอบสนองคำขอจากการตรวจสอบบัญชี
- จัดเตรียมและตรวจทานเอกสารสำหรับการปิดบัญชีสิ้นเดือน
- ดำเนินการชำระเงินและประสานงานกับฝ่ายบริหารเงินสดเรื่องกำหนดเวลา รายการผิดปกติ และการควบคุม
- จัดทำและดูแลรายงานกับแดชบอร์ดบัญชีเจ้าหนี้ พร้อมแบ่งปันข้อค้นพบและข้อเสนอแนะ
- ดูแลและปรับปรุงขั้นตอนบัญชีเจ้าหนี้ พร้อมระบุโอกาสในการเพิ่มประสิทธิภาพการควบคุมและระบบอัตโนมัติ
- ให้คำแนะนำและฝึกอบรมพนักงานระดับเริ่มต้นอย่างไม่เป็นทางการ รวมถึงตรวจสอบคุณภาพงาน
คุณสมบัติ
- วุฒิการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายหรือเทียบเท่า
- ศึกษาระดับวิทยาลัยสองปีและมีประสบการณ์ด้านบัญชีเจ้าหนี้หรือสาขาที่เกี่ยวข้องสี่ปี หรือมีวุฒิการศึกษา การฝึกอบรม และประสบการณ์รวมกันในระดับเทียบเท่า
- มีประสบการณ์แก้ไขรายการผิดปกติและสนับสนุนกิจกรรมการปิดบัญชี
- มีความรู้ในการทำงานเกี่ยวกับการควบคุมบัญชีเจ้าหนี้ การแบ่งแยกหน้าที่ และความพร้อมสำหรับการตรวจสอบบัญชี
- มีทักษะ Excel ระดับกลาง รวมถึง PivotTable และฟังก์ชันค้นหา หากใช้เครื่องมือขั้นสูงได้จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- ใช้งานฟังก์ชันรายงานของระบบ ERP ได้อย่างมั่นใจ
- มีทักษะการแก้ปัญหาที่ดี
- สามารถทำงานร่วมกับทีมต่าง ๆ และจัดการลำดับความสำคัญหลายเรื่องได้
- ต้องพำนักอยู่ในรัฐจอร์เจีย
- สามารถเดินทางไปทำงานที่มหาวิทยาลัยเอมอรีตามตารางรายสัปดาห์ที่ยืดหยุ่นได้ โดยขึ้นอยู่กับความต้องการทางธุรกิจ
สวัสดิการ
- มีโอกาสทำงานจากที่บ้านเป็นประจำตามตารางรายสัปดาห์ที่ยืดหยุ่น โดยขึ้นอยู่กับความต้องการทางธุรกิจ
- นายจ้างให้โอกาสในการจ้างงานอย่างเท่าเทียม
- มีการจัดสิ่งอำนวยความสะดวกที่เหมาะสมสำหรับบุคคลที่มีความทุพพลภาพซึ่งมีคุณสมบัติตามเกณฑ์