Emory University er et forskningsuniversitet i Atlanta, Georgia, med akademiske og professionsrettede uddannelser inden for kunst, naturvidenskab, erhverv, jura og medicin. Universitetets arbejde forbinder uddannelse med sundhedspleje og videnskabelig forskning og kombinerer undervisning, vidensskabelse og samfundstjeneste i et bredt universitetsmiljø.
Analytiker i kreditorbogholderiet, økonomidrift — Emory University
Håndtér kompleks fakturabehandling, leverandørregistre, afstemninger og betalingskontroller for Emory University. Understøt månedsafslutning, rapportering, revisioner og forbedringer af kreditorprocesserne.
Beskrivelse
- Gennemgå og bogføre komplekse fakturaer samt løse undtagelser og eskaleringer vedrørende medarbejderrefusioner og udgifter.
- Oprette leverandører og vedligeholde registre, validere dokumentation og følge procedurer for kontrol og eskalering.
- Håndtere modtagelse og behandling af fakturaer med og uden indkøbsordre.
- Behandle fakturaer med flere linjer og juridiske enheder samt skattefølsomme og tilbagevendende fakturaer, kreditnotaer og notafakturaer.
- Lede løsningen af afvigelser i indkøbsordrer, varemodtagelse og priser sammen med indkøbere, sourcingansvarlige, afdelinger og leverandører.
- Undersøge eskalerede faktura- og betalingsproblemer, herunder dubletter, bestridte opkrævninger og hastebetalinger, og kommunikere resultater og næste skridt.
- Afstemme kreditorbogholderiet og besvare revisionsforespørgsler.
- Forberede og gennemgå leverancer til månedsafslutningen.
- Behandle betalinger og koordinere tidsplaner, undtagelser og kontroller med Treasury.
- Udarbejde og vedligeholde rapporter og dashboards for kreditorbogholderiet samt dele indsigter og anbefalinger.
- Vedligeholde og forbedre kreditorprocedurer og identificere muligheder for at styrke kontroller og automatisere arbejdsgange.
- Vejlede og uformelt oplære medarbejdere på begynderniveau samt udføre kvalitetskontroller.
Krav
- Gymnasial eksamen eller tilsvarende.
- To års universitetsstudier og fire års erfaring med kreditorbogholderi eller beslægtet arbejde eller en tilsvarende kombination af uddannelse, oplæring og erfaring.
- Erfaring med at løse undtagelser og understøtte afslutningsaktiviteter.
- Praktisk kendskab til kontroller i kreditorbogholderiet, funktionsadskillelse og revisionsberedskab.
- Rutinerede Excel-færdigheder, herunder pivottabeller og opslag; kendskab til avancerede værktøjer er en fordel.
- Tryg ved at bruge rapporteringsfunktioner i ERP-systemer.
- Stærke problemløsningsevner.
- Evne til at samarbejde på tværs af teams og håndtere konkurrerende prioriteter.
- Skal være bosat i Georgia.
- Mulighed for at pendle til Emory University efter en fleksibel ugentlig plan baseret på forretningens behov.
Fordele
- Regelmæssig mulighed for at arbejde hjemmefra efter en fleksibel ugentlig plan baseret på forretningens behov.
- Arbejdsgiveren tilbyder lige muligheder for ansættelse.
- Rimelige tilpasninger for kvalificerede personer med handicap.