Emory University on Atlantassa Georgiassa sijaitseva tutkimusyliopisto, jonka akateemiset ja ammatilliset ohjelmat kattavat taiteet, luonnontieteet, liiketoiminnan, oikeustieteen ja lääketieteen. Yliopisto yhdistää koulutuksen terveydenhuoltoon ja tieteelliseen tutkimukseen sekä opetuksen, uuden tiedon tuottamisen ja yhteisöpalvelun laajaksi yliopistoympäristöksi.
Ostolaskuanalyytikko, taloushallinto — Emory-yliopisto
Hallinnoi Emory-yliopiston monimutkaista ostolaskujen käsittelyä, toimittajatietoja, täsmäytyksiä ja maksujen valvontaa. Tue kuukauden päätöstä, raportointia, auditointeja ja ostoreskontran prosessien kehittämistä.
Kuvaus
- Tarkasta ja kirjaa monimutkaiset laskut sekä selvitä poikkeamat ja eskaloinnit, jotka liittyvät työntekijöiden kulukorvauksiin ja kuluihin.
- Perusta toimittajatiedot ja ylläpidä rekistereitä, tarkista asiakirjat ja noudata varmennus- ja eskalointimenettelyjä.
- Hallinnoi ostotilauksellisten ja ostotilauksettomien laskujen vastaanottoa ja käsittelyä.
- Käsittele useita rivejä ja yhtiöitä sisältäviä, verotukseen liittyviä, toistuvia sekä hyvitys- ja muistiolaskuja.
- Johda ostotilaus-, vastaanotto- ja hintapoikkeamien selvittämistä yhdessä ostajien, hankintapäälliköiden, osastojen ja toimittajien kanssa.
- Tutki eskaloituja lasku- ja maksuongelmia, kuten kaksoislaskuja, riitautettuja veloituksia ja kiireellisiä maksuja, sekä kerro havainnoista ja jatkotoimista.
- Täsmäytä ostoreskontra ja vastaa auditointipyyntöihin.
- Valmistele ja tarkasta kuukauden päätökseen liittyvät aineistot.
- Käsittele maksuja ja sovi aikatauluista, poikkeamista ja valvontatoimista Treasury-yksikön kanssa.
- Laadi ja ylläpidä ostoreskontran raportteja ja koontinäyttöjä sekä jaa havaintoja ja suosituksia.
- Ylläpidä ja kehitä ostoreskontran menettelyjä sekä tunnista valvonnan tehostamis- ja automatisointimahdollisuuksia.
- Ohjaa ja perehdytä epävirallisesti aloittelevia työntekijöitä sekä tee laatutarkastuksia.
Vaatimukset
- Toisen asteen tutkinto tai vastaava pätevyys.
- Kaksi vuotta korkeakouluopintoja ja neljä vuotta kokemusta ostoreskontrasta tai vastaavasta työstä, tai vastaava koulutuksen, valmennuksen ja kokemuksen yhdistelmä.
- Kokemusta poikkeamien selvittämisestä ja tilinpäätöskauden tehtävien tukemisesta.
- Ostoreskontran valvontatoimien, tehtävien eriyttämisen ja auditointivalmiuden tuntemus.
- Excelin keskitason osaaminen, mukaan lukien pivot-taulukot ja hakutoiminnot; Power-työkalujen osaaminen katsotaan eduksi.
- Valmius käyttää ERP-järjestelmien raportointia.
- Hyvät ongelmanratkaisutaidot.
- Kyky tehdä yhteistyötä eri tiimien kanssa ja hallita keskenään kilpailevia prioriteetteja.
- Asuinpaikan on oltava Georgian osavaltiossa.
- Valmius kulkea Emory-yliopistoon joustavasti viikoittaisen aikataulun mukaan liiketoiminnan tarpeiden perusteella.
Edut
- Mahdollisuus työskennellä säännöllisesti kotoa joustavan viikkoaikataulun mukaan liiketoiminnan tarpeiden perusteella.
- Yhdenvertaiset työllistymismahdollisuudet.
- Kohtuulliset mukautukset vammaisille päteville henkilöille.