Университет Эмори — исследовательский университет в Атланте, штат Джорджия, с академическими и профессиональными программами в области искусства, естественных и гуманитарных наук, бизнеса, права и медицины. Его деятельность объединяет образование, здравоохранение и научные исследования, сочетая преподавание, создание знаний и служение обществу в рамках широкого университетского сообщества.
Аналитик по кредиторской задолженности, финансовые операции — Университет Эмори
Обработка сложных счетов, ведение данных поставщиков, сверки и контроль платежей в Университете Эмори. Поддержка закрытия месяца, отчетности, аудитов и совершенствования процессов работы с кредиторской задолженностью.
Описание
- Проверять и проводить сложные счета, устранять исключения и разбирать эскалации, связанные с возмещением расходов и затрат сотрудников.
- Регистрировать поставщиков и вести их учетные данные, проверять документы и соблюдать процедуры верификации и эскалации.
- Управлять приемом и обработкой счетов по заказам на закупку и без них.
- Обрабатывать многострочные счета, счета по нескольким юридическим лицам, налоговые, регулярные, кредитовые счета и счета-авизо.
- Координировать устранение расхождений по заказам на закупку, приемке и ценам совместно с покупателями, менеджерами по снабжению, подразделениями и поставщиками.
- Изучать эскалированные вопросы по счетам и платежам, включая дубликаты, оспариваемые списания и срочные платежи, сообщать о выводах и дальнейших шагах.
- Сверять кредиторскую задолженность и отвечать на запросы аудита.
- Готовить и проверять материалы для закрытия месяца.
- Обрабатывать платежи и согласовывать с казначейством сроки, исключения и меры контроля.
- Разрабатывать и обновлять отчеты и панели мониторинга по кредиторской задолженности, делиться выводами и рекомендациями.
- Поддерживать и совершенствовать процедуры работы с кредиторской задолженностью, выявлять возможности усиления контроля и автоматизации.
- Консультировать и неформально обучать сотрудников начального уровня, проводить проверки качества.
Требования
- Среднее образование или эквивалент.
- Два года обучения в колледже и четыре года опыта работы с кредиторской задолженностью или в смежной области либо эквивалентное сочетание образования, обучения и опыта.
- Опыт устранения исключений и поддержки процессов закрытия периода.
- Практические знания средств контроля кредиторской задолженности, разделения обязанностей и готовности к аудиту.
- Средний уровень владения Excel, включая сводные таблицы и функции поиска; знание инструментов Power — преимущество.
- Уверенное использование отчетности ERP-систем.
- Развитые навыки решения проблем.
- Умение взаимодействовать с разными командами и управлять конкурирующими приоритетами.
- Необходимо проживать в штате Джорджия.
- Возможность приезжать в Университет Эмори по гибкому еженедельному графику с учетом потребностей бизнеса.
Преимущества
- Регулярная возможность работать из дома по гибкому еженедельному графику с учетом потребностей бизнеса.
- Равные возможности при трудоустройстве.
- Разумные условия труда для квалифицированных лиц с инвалидностью.