Університет Еморі — дослідницький університет в Атланті, штат Джорджія, з академічними та професійними програмами у сферах мистецтва, природничих і гуманітарних наук, бізнесу, права та медицини. Його діяльність поєднує освіту, охорону здоров’я та наукові дослідження, об’єднуючи викладання, створення знань і служіння громаді в широкому університетському середовищі.
Аналітик із кредиторської заборгованості, фінансові операції — Університет Еморі
Обробка складних рахунків, ведення даних постачальників, звірки та контроль платежів в Університеті Еморі. Підтримка закриття місяця, звітності, аудитів і вдосконалення процесів роботи з кредиторською заборгованістю.
Опис
- Перевіряти й проводити складні рахунки, усувати винятки та розглядати ескалації щодо відшкодувань і витрат працівників.
- Реєструвати постачальників і вести їхні облікові дані, перевіряти документацію та дотримуватися процедур верифікації й ескалації.
- Керувати прийманням та обробкою рахунків за замовленнями на закупівлю і без них.
- Обробляти багаторядкові рахунки, рахунки для кількох юридичних осіб, податково чутливі, регулярні, кредитові рахунки та меморандумні рахунки.
- Координувати усунення розбіжностей у замовленнях на закупівлю, прийманні та цінах із покупцями, менеджерами із закупівель, підрозділами й постачальниками.
- Розслідувати ескальовані проблеми з рахунками та платежами, зокрема дублікати, спірні списання й термінові платежі, повідомляти про висновки та подальші кроки.
- Звіряти кредиторську заборгованість і відповідати на запити аудиту.
- Готувати й перевіряти матеріали для закриття місяця.
- Обробляти платежі та координувати з казначейством строки, винятки й засоби контролю.
- Розробляти й підтримувати звіти та інформаційні панелі щодо кредиторської заборгованості, ділитися висновками й рекомендаціями.
- Підтримувати та вдосконалювати процедури роботи з кредиторською заборгованістю, визначати можливості посилення контролю й автоматизації.
- Консультувати й неформально навчати працівників початкового рівня, проводити перевірки якості.
Вимоги
- Атестат про повну загальну середню освіту або еквівалент.
- Два роки навчання в коледжі та чотири роки досвіду роботи з кредиторською заборгованістю чи в суміжній сфері або еквівалентне поєднання освіти, навчання й досвіду.
- Досвід усунення винятків і підтримки процесів закриття періоду.
- Практичне знання засобів контролю кредиторської заборгованості, розподілу обов’язків і готовності до аудиту.
- Середній рівень володіння Excel, зокрема зведеними таблицями та функціями пошуку; знання інструментів Power буде перевагою.
- Упевнене користування звітністю ERP-систем.
- Розвинені навички розв’язання проблем.
- Здатність співпрацювати з різними командами та керувати конкуруючими пріоритетами.
- Необхідно проживати у штаті Джорджія.
- Здатність їздити до Університету Еморі за гнучким щотижневим графіком відповідно до потреб бізнесу.
Переваги
- Регулярна можливість працювати з дому за гнучким щотижневим графіком відповідно до потреб бізнесу.
- Рівні можливості працевлаштування.
- Розумні умови праці для кваліфікованих осіб з інвалідністю.