Emory University
Emory University
Emory University je výskumná univerzita v Atlante v štáte Georgia s akademickými a odbornými programami v oblasti umenia, prírodných vied, podnikania, práva a medicíny. Jej činnosť prepája vzdelávanie so zdravotnou starostlivosťou a vedeckým výskumom a v rámci širokého univerzitného prostredia spája výučbu, tvorbu poznatkov a služby pre komunitu.

Analytik/čka záväzkov, finančné operácie — Emory University

Spravujte komplexné spracovanie faktúr, záznamy dodávateľov, odsúhlasovanie účtov a platobné kontroly pre Emory University. Podporujte mesačnú uzávierku, výkazníctvo, audity a zlepšovanie procesov záväzkov.

Popis

  • Kontrolujte a účtujte zložité faktúry, riešte výnimky a eskalované prípady súvisiace s náhradami výdavkov a nákladmi zamestnancov.
  • Zakladajte dodávateľov a udržiavajte ich záznamy, overujte dokumentáciu a dodržiavajte postupy overovania a eskalácie.
  • Zabezpečujte príjem a spracovanie faktúr s objednávkou aj bez objednávky.
  • Spracúvajte faktúry s viacerými položkami, subjektmi, daňovými osobitosťami, opakovanými faktúrami, dobropismi a ťarchopismi.
  • Koordinujte riešenie rozdielov v objednávkach, príjme tovaru a cenách s nákupcami, manažérmi obstarávania, oddeleniami a dodávateľmi.
  • Prešetrujte eskalované problémy s faktúrami a platbami vrátane duplicít, sporných poplatkov a urgentných platieb a komunikujte zistenia aj ďalšie kroky.
  • Odsúhlasujte záväzky a odpovedajte na požiadavky auditu.
  • Pripravujte podklady na mesačnú uzávierku a kontrolujte ich.
  • Spracúvajte platby a koordinujte ich načasovanie, výnimky a kontroly s oddelením Treasury.
  • Vytvárajte a udržiavajte výkazy a prehľady záväzkov a zdieľajte zistenia a odporúčania.
  • Udržiavajte a zlepšujte postupy pre záväzky a identifikujte možnosti posilnenia kontrol a automatizácie.
  • Mentorujte a neformálne zaškoľujte začínajúcich zamestnancov a vykonávajte kontroly kvality.

Požiadavky

  • Úplné stredoškolské vzdelanie alebo ekvivalent.
  • Dva roky vysokoškolského štúdia a štyri roky praxe v oblasti záväzkov alebo v príbuznej oblasti, prípadne ekvivalentná kombinácia vzdelania, školení a praxe.
  • Skúsenosti s riešením výnimiek a podporou uzávierkových činností.
  • Praktická znalosť kontrol záväzkov, oddelenia nezlučiteľných funkcií a pripravenosti na audit.
  • Stredne pokročilá znalosť Excelu vrátane kontingenčných tabuliek a vyhľadávacích funkcií; znalosť nástrojov Power je výhodou.
  • Istota pri používaní výkazníctva v systéme ERP.
  • Výborné schopnosti riešiť problémy.
  • Schopnosť spolupracovať naprieč tímami a zvládať konkurenčné priority.
  • Miesto pobytu musí byť v štáte Georgia.
  • Schopnosť dochádzať na Emory University podľa flexibilného týždenného rozvrhu a potrieb pracoviska.

Benefity

  • Pravidelná možnosť pracovať z domu podľa flexibilného týždenného rozvrhu a potrieb pracoviska.
  • Rovnaké pracovné príležitosti.
  • Primerané úpravy pracovných podmienok pre kvalifikované osoby so zdravotným postihnutím.

Súvisiace pracovné ponuky

Fuze Health

Senior manažér kontaktného centra a prevádzky klinickej lekárne

Fuze Health

Vedie organizáciu digitálnej lekárenskej starostlivosti Fuze Health v oblastiach kontaktného centra, spracovania objednávok, špecializovanej a klinickej prevádzky. Zabezpečuje súladné a škálovateľné poskytovanie služieb a bezpečnosť pacientov naprieč tímami a prevádzkovými oblasťami.

Otvoriť
EMCOR Group, Inc.

Projektant elektroinštalácií – hybridne, Norwood

EMCOR Group, Inc.

Vedie koordinovaný návrh elektroinštalácií a prefabrikácie pre projekty spoločnosti Gaston Electrical v Novom Anglicku. Spolupracuje s BIM, projektovým riadením, terénnymi a prefabrikačnými tímami na koordinácii plánov a montáže.

Otvoriť
Miratech

Senior konzultant pre organizačný dizajn

Miratech

Navrhujte organizačné modely, matice RACI a plány prechodu pre podnikových klientov spoločnosti Miratech v oblasti IT poradenstva. Formujte štruktúry riadenia znalostí, ktoré podporujú transformáciu Genesys AI.

Otvoriť
LPA, Inc.

Interiérový dizajnér – LPA, Inc. (hybridne, Kalifornia)

LPA, Inc.
201 – 500 Zamestnanci
Stavebníctvo

Navrhujte udržateľné a vysokovýkonné interiéry v spoločnosti LPA, Inc. v spolupráci s tímami z rôznych odborov. Pripravujte prezentácie a projektovú dokumentáciu od schematického návrhu až po realizačnú dokumentáciu.

Otvoriť
Wellfit

Senior softvérový architekt pre zdravotnícke fintech riešenia

Wellfit

Navrhujte architektúru zdravotníckej fintech platformy Wellfit pre členské plány, oprávnenosť, fakturáciu a platby. Veďte návrh škálovateľných systémov, technické tímy a vývoj podporovaný umelou inteligenciou.

Otvoriť