Emory University est une université de recherche située à Atlanta, en Géorgie, qui propose des programmes académiques et professionnels dans les domaines des arts, des sciences, du commerce, du droit et de la médecine. Ses activités relient l’éducation aux soins de santé et à la recherche scientifique, en associant enseignement, production de connaissances et service à la communauté dans un vaste environnement universitaire.
Analyste des comptes fournisseurs, opérations financières — Emory University
Gérez le traitement des factures complexes, les dossiers fournisseurs, les rapprochements et les contrôles de paiement pour Emory University. Contribuez à la clôture mensuelle, aux rapports, aux audits et à l’amélioration des processus de comptes fournisseurs.
Description
- Examinez et comptabilisez les factures complexes, en résolvant les exceptions et les escalades liées aux remboursements et aux dépenses du personnel.
- Créez les dossiers fournisseurs et tenez-les à jour, en validant les justificatifs et en suivant les procédures de vérification et d’escalade.
- Gérez la réception et le traitement des factures avec ou sans bon de commande.
- Traitez les factures comportant plusieurs lignes ou entités, soumises à des règles fiscales, récurrentes, de crédit ou de régularisation.
- Pilotez la résolution des écarts concernant les bons de commande, les réceptions et les prix avec les acheteurs, les responsables des achats, les services et les fournisseurs.
- Examinez les problèmes de factures et de paiements transmis à un niveau supérieur, notamment les doublons, les frais contestés et les paiements urgents, et communiquez les conclusions ainsi que les prochaines étapes.
- Effectuez les rapprochements des comptes fournisseurs et répondez aux demandes d’audit.
- Préparez et examinez les livrables de clôture de fin de mois.
- Traitez les paiements et coordonnez avec la Trésorerie les échéances, les exceptions et les contrôles.
- Élaborez et tenez à jour des rapports et des tableaux de bord des comptes fournisseurs, et partagez des analyses et des recommandations.
- Tenez à jour et améliorez les procédures des comptes fournisseurs, et repérez les améliorations possibles des contrôles ainsi que les occasions d’automatisation.
- Accompagnez et formez de manière informelle le personnel débutant et effectuez des contrôles qualité.
Exigences
- Diplôme d’études secondaires ou équivalent.
- Deux années d’études supérieures et quatre années d’expérience en comptes fournisseurs ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation, d’apprentissage et d’expérience.
- Expérience dans la résolution d’exceptions et le soutien aux activités de clôture.
- Bonne connaissance des contrôles des comptes fournisseurs, de la séparation des tâches et de la préparation aux audits.
- Maîtrise intermédiaire d’Excel, notamment des tableaux croisés dynamiques et des fonctions de recherche ; la connaissance d’outils avancés est un plus.
- Aisance dans l’utilisation des rapports d’un système ERP.
- Solides compétences en résolution de problèmes.
- Capacité à collaborer entre équipes et à gérer des priorités concurrentes.
- Résidence dans l’État de Géorgie obligatoire.
- Capacité à se rendre à Emory University selon un horaire hebdomadaire flexible, en fonction des besoins de l’activité.
Avantages
- Possibilité régulière de travailler à domicile selon un horaire hebdomadaire flexible, en fonction des besoins de l’activité.
- Égalité des chances en matière d’emploi.
- Aménagements raisonnables pour les personnes qualifiées en situation de handicap.