Emory University je výzkumná univerzita v Atlantě ve státě Georgia s akademickými a profesními programy v oblasti umění, přírodních a humanitních věd, obchodu, práva a medicíny. Její činnost propojuje vzdělávání, zdravotní péči a vědecký výzkum a spojuje výuku, tvorbu poznatků a službu komunitě v širokém univerzitním prostředí.
Analytik závazků, finanční operace — Emory University
Zpracování složitých faktur, evidence dodavatelů, odsouhlasení a kontrola plateb pro Emory University. Podpora měsíční účetní závěrky, výkaznictví, auditů a zlepšování procesů závazků.
Popis
- Kontrolovat a účtovat složité faktury, řešit výjimky a eskalace týkající se proplácení zaměstnaneckých náhrad a výdajů.
- Zakládat dodavatele a vést jejich evidenci, ověřovat dokumentaci a dodržovat postupy ověřování a eskalace.
- Řídit příjem a zpracování faktur s objednávkou i bez objednávky.
- Zpracovávat víceřádkové faktury, faktury pro více subjektů, daňově citlivé a opakované faktury, dobropisy a účetní memoranda.
- Koordinovat řešení rozdílů v objednávkách, příjmu zboží a cenách s nákupčími, manažery nákupu, odděleními a dodavateli.
- Prověřovat eskalované problémy s fakturami a platbami, včetně duplicit, sporných částek a urgentních plateb, a sdělovat zjištění i další kroky.
- Odsouhlasovat závazky a reagovat na požadavky auditu.
- Připravovat a kontrolovat podklady pro měsíční účetní závěrku.
- Zpracovávat platby a koordinovat s Treasury jejich načasování, výjimky a kontrolní mechanismy.
- Vytvářet a udržovat výkazy a řídicí panely závazků, sdílet poznatky a doporučení.
- Udržovat a zlepšovat postupy pro závazky a určovat možnosti posílení kontrol a automatizace.
- Poskytovat podporu a neformálně školit začínající zaměstnance a provádět kontroly kvality.
Požadavky
- Středoškolské vzdělání nebo jeho ekvivalent.
- Dva roky studia na vysoké škole a čtyři roky praxe v oblasti závazků nebo příbuzném oboru, případně odpovídající kombinace vzdělání, školení a praxe.
- Zkušenosti s řešením výjimek a podporou závěrkových činností.
- Praktická znalost kontrol v oblasti závazků, oddělení povinností a připravenosti na audit.
- Středně pokročilá znalost Excelu, včetně kontingenčních tabulek a vyhledávacích funkcí; znalost nástrojů Power je výhodou.
- Jistota při práci s výkaznictvím ERP.
- Dobré schopnosti řešit problémy.
- Schopnost spolupracovat napříč týmy a řídit souběžné priority.
- Nutné bydliště ve státě Georgia.
- Schopnost dojíždět na Emory University podle flexibilního týdenního rozvrhu v závislosti na potřebách organizace.
Benefity
- Pravidelná možnost práce z domova podle flexibilního týdenního rozvrhu v závislosti na potřebách organizace.
- Rovné příležitosti v zaměstnání.
- Přiměřené úpravy pro kvalifikované osoby se zdravotním postižením.