Die Emory University ist eine Forschungsuniversität in Atlanta, Georgia, mit akademischen und berufsbezogenen Studienprogrammen in den Bereichen Geistes- und Kunstwissenschaften, Naturwissenschaften, Wirtschaft, Recht und Medizin. Ihre Arbeit verbindet Bildung mit Gesundheitsversorgung und wissenschaftlicher Forschung und vereint Lehre, Wissensgewinnung und gesellschaftliches Engagement in einem breit aufgestellten universitären Umfeld.
Analyst Kreditorenbuchhaltung, Finanzbetrieb — Emory University
Bearbeitung komplexer Rechnungen, Pflege von Lieferantendaten, Abstimmungen und Zahlungskontrollen für die Emory University. Unterstützung bei Monatsabschlüssen, Berichten, Prüfungen und der Verbesserung von Kreditorenprozessen.
Beschreibung
- Komplexe Rechnungen prüfen und buchen sowie Ausnahmen und Eskalationen zu Mitarbeitendenerstattungen und Ausgaben klären.
- Lieferanten anlegen und Datensätze pflegen, Unterlagen prüfen und Verifizierungs- und Eskalationsverfahren einhalten.
- Eingang und Bearbeitung von Rechnungen mit und ohne Bestellbezug verwalten.
- Mehrzeilige Rechnungen sowie Rechnungen für mehrere Rechtseinheiten, mit Steuerbezug, wiederkehrende Rechnungen, Gutschriften und Belastungsanzeigen bearbeiten.
- Abweichungen bei Bestellungen, Wareneingängen und Preisen gemeinsam mit Einkäufern, Beschaffungsmanagern, Abteilungen und Lieferanten klären.
- Eskalierte Rechnungs- und Zahlungsprobleme untersuchen, darunter Dubletten, strittige Gebühren und dringende Zahlungen, und Erkenntnisse sowie nächste Schritte kommunizieren.
- Kreditorenkonten abstimmen und auf Prüfungsanfragen reagieren.
- Unterlagen für den Monatsabschluss vorbereiten und prüfen.
- Zahlungen bearbeiten und Zeitplanung, Ausnahmen und Kontrollen mit der Treasury-Abteilung koordinieren.
- Berichte und Dashboards zur Kreditorenbuchhaltung erstellen und pflegen sowie Erkenntnisse und Empfehlungen weitergeben.
- Verfahren der Kreditorenbuchhaltung pflegen und verbessern sowie Möglichkeiten für bessere Kontrollen und Automatisierung ermitteln.
- Mitarbeitende auf Einstiegsniveau coachen und informell schulen sowie Qualitätskontrollen durchführen.
Anforderungen
- Abschluss der Highschool oder gleichwertiger Abschluss.
- Zwei Jahre Hochschulstudium und vier Jahre Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder einem verwandten Bereich oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung, Schulung und Erfahrung.
- Erfahrung mit der Klärung von Ausnahmen und der Unterstützung von Abschlussarbeiten.
- Fundierte praktische Kenntnisse der Kontrollen in der Kreditorenbuchhaltung, der Funktionstrennung und der Prüfungsvorbereitung.
- Mittlere Excel-Kenntnisse, einschließlich Pivot-Tabellen und Nachschlagefunktionen; Kenntnisse in Power-Tools sind von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit ERP-Berichten.
- Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten.
- Fähigkeit, teamübergreifend zusammenzuarbeiten und konkurrierende Prioritäten zu bewältigen.
- Wohnsitz in Georgia erforderlich.
- Bereitschaft, je nach Geschäftsbedarf und mit flexiblem Wochenplan zur Emory University zu pendeln.
Zusatzleistungen
- Regelmäßige Möglichkeit, je nach Geschäftsbedarf und mit flexiblem Wochenplan von zu Hause aus zu arbeiten.
- Chancengleichheit bei der Beschäftigung.
- Angemessene Vorkehrungen für qualifizierte Menschen mit Behinderungen.