Emory University to uniwersytet badawczy w Atlancie w stanie Georgia, oferujący programy akademickie i zawodowe w dziedzinach sztuki, nauk ścisłych i humanistycznych, biznesu, prawa oraz medycyny. Jego działalność łączy edukację, opiekę zdrowotną i badania naukowe, integrując nauczanie, tworzenie wiedzy oraz służbę społeczności w ramach szerokiego środowiska uniwersyteckiego.
Analityk ds. zobowiązań, operacje finansowe — Uniwersytet Emory
Obsługa złożonych faktur, ewidencji dostawców, uzgodnień i kontroli płatności na Uniwersytecie Emory. Wsparcie zamknięcia miesiąca, raportowania, audytów i usprawniania procesów obsługi zobowiązań.
Opis
- Weryfikować i księgować złożone faktury, rozwiązywać wyjątki i eskalacje dotyczące zwrotów kosztów oraz wydatków pracowników.
- Rejestrować dostawców i prowadzić ich ewidencję, weryfikować dokumentację oraz stosować procedury weryfikacji i eskalacji.
- Zarządzać przyjmowaniem i obsługą faktur z zamówieniem zakupu i bez niego.
- Przetwarzać faktury wielopozycyjne, dotyczące wielu podmiotów, podatkowe, cykliczne, korygujące i noty księgowe.
- Koordynować rozwiązywanie rozbieżności dotyczących zamówień zakupu, odbioru i cen z kupującymi, menedżerami ds. zaopatrzenia, działami i dostawcami.
- Analizować eskalowane problemy z fakturami i płatnościami, w tym duplikaty, kwestionowane obciążenia i pilne płatności, oraz przekazywać ustalenia i dalsze kroki.
- Uzgadniać zobowiązania i odpowiadać na zapytania audytowe.
- Przygotowywać i weryfikować materiały do zamknięcia miesiąca.
- Obsługiwać płatności oraz uzgadniać z działem skarbu terminy, wyjątki i mechanizmy kontroli.
- Opracowywać i prowadzić raporty oraz pulpity nawigacyjne dotyczące zobowiązań, dzielić się wnioskami i rekomendacjami.
- Utrzymywać i usprawniać procedury obsługi zobowiązań oraz wskazywać możliwości wzmocnienia kontroli i automatyzacji.
- Wspierać i nieformalnie szkolić pracowników na początku kariery oraz przeprowadzać kontrole jakości.
Wymagania
- Wykształcenie średnie lub równoważne.
- Dwa lata nauki w college’u i cztery lata doświadczenia w obsłudze zobowiązań lub pokrewnej dziedzinie albo równoważne połączenie wykształcenia, szkoleń i doświadczenia.
- Doświadczenie w rozwiązywaniu wyjątków i wspieraniu procesów zamknięcia okresu.
- Praktyczna znajomość kontroli zobowiązań, rozdziału obowiązków i przygotowania do audytu.
- Średniozaawansowana znajomość programu Excel, w tym tabel przestawnych i funkcji wyszukiwania; znajomość narzędzi Power będzie dodatkowym atutem.
- Swoboda w korzystaniu z raportowania ERP.
- Dobre umiejętności rozwiązywania problemów.
- Umiejętność współpracy między zespołami i zarządzania konkurującymi priorytetami.
- Wymagane miejsce zamieszkania w stanie Georgia.
- Możliwość dojazdu na Uniwersytet Emory według elastycznego tygodniowego harmonogramu dostosowanego do potrzeb firmy.
Benefity
- Regularna możliwość pracy z domu według elastycznego tygodniowego harmonogramu dostosowanego do potrzeb firmy.
- Równe szanse zatrudnienia.
- Racjonalne usprawnienia dla wykwalifikowanych osób z niepełnosprawnościami.