Emory University
Emory University
Emory University adalah universitas riset di Atlanta, Georgia, yang menawarkan program akademik dan profesional dalam bidang seni, sains, bisnis, hukum, dan kedokteran. Kegiatannya menghubungkan pendidikan dengan layanan kesehatan dan penelitian ilmiah, memadukan pengajaran, penciptaan pengetahuan, serta pengabdian kepada masyarakat dalam lingkungan universitas yang luas.

Analis Utang Usaha, Operasi Keuangan — Emory University

Mengelola pemrosesan faktur yang kompleks, data pemasok, rekonsiliasi, dan kontrol pembayaran untuk Emory University. Mendukung penutupan akhir bulan, pelaporan, audit, dan peningkatan proses utang usaha.

Deskripsi

  • Meninjau dan mencatat faktur kompleks, serta menyelesaikan pengecualian dan eskalasi terkait penggantian biaya dan pengeluaran karyawan.
  • Mendaftarkan pemasok dan memelihara datanya, memvalidasi dokumen, serta mengikuti prosedur verifikasi dan eskalasi.
  • Mengelola penerimaan dan pemrosesan faktur pesanan pembelian maupun non-pesanan pembelian.
  • Memproses faktur dengan banyak baris, banyak entitas, sensitif terhadap pajak, berulang, kredit, dan memo.
  • Memimpin penyelesaian selisih pesanan pembelian, penerimaan, dan harga bersama pembeli, manajer pengadaan, departemen, serta pemasok.
  • Menyelidiki masalah faktur dan pembayaran yang dieskalasikan, termasuk duplikasi, tagihan yang disengketakan, dan pembayaran mendesak, lalu menyampaikan temuan serta langkah berikutnya.
  • Merekonsiliasi utang usaha dan menanggapi permintaan audit.
  • Menyiapkan dan meninjau dokumen penutupan akhir bulan.
  • Memproses pembayaran serta mengoordinasikan waktu, pengecualian, dan kontrol dengan bagian Treasury.
  • Mengembangkan dan memelihara laporan serta dasbor utang usaha, dan membagikan wawasan serta rekomendasi.
  • Memelihara dan meningkatkan prosedur utang usaha serta mengidentifikasi peningkatan kontrol dan peluang otomatisasi.
  • Membimbing dan memberikan pelatihan informal kepada staf pemula serta melakukan pemeriksaan kualitas.

Persyaratan

  • Ijazah sekolah menengah atas atau kualifikasi setara.
  • Dua tahun perkuliahan dan empat tahun pengalaman di bidang utang usaha atau bidang terkait, atau kombinasi pendidikan, pelatihan, dan pengalaman yang setara.
  • Pengalaman menyelesaikan pengecualian dan mendukung kegiatan penutupan.
  • Pengetahuan kerja tentang kontrol utang usaha, pemisahan tugas, dan kesiapan audit.
  • Kemampuan Excel tingkat menengah, termasuk tabel pivot dan fungsi pencarian; kemampuan menggunakan Power Tools menjadi nilai tambah.
  • Nyaman menggunakan pelaporan ERP.
  • Keterampilan pemecahan masalah yang kuat.
  • Mampu bekerja sama lintas tim dan mengelola prioritas yang bersaing.
  • Harus berdomisili di Georgia.
  • Mampu bepergian ke Emory University dengan jadwal mingguan yang fleksibel sesuai kebutuhan bisnis.

Tunjangan

  • Kesempatan bekerja dari rumah secara rutin dengan jadwal mingguan fleksibel sesuai kebutuhan bisnis.
  • Kesempatan kerja yang setara.
  • Akomodasi yang wajar bagi individu penyandang disabilitas yang memenuhi syarat.

Lowongan Terkait

Highmark Health