エモリー大学は、米国ジョージア州アトランタに位置する研究大学で、芸術、科学、ビジネス、法学、医学にわたる学術課程および専門課程を提供しています。教育を医療や科学研究と結び付け、幅広い大学環境の中で、教育、知識の創出、地域社会への貢献を一体的に推進しています。
財務オペレーション担当買掛金アナリスト — エモリー大学
エモリー大学で複雑な請求書処理、仕入先記録、照合、支払管理を担当します。 月次決算、レポート、監査、買掛金業務の改善を支援します。
仕事内容
- 複雑な請求書を確認して計上し、従業員の経費精算や経費に関する例外およびエスカレーションに対応します。
- 仕入先を登録して記録を管理し、書類を検証するとともに、確認およびエスカレーション手順に従います。
- 発注書あり・なしの請求書の受付と処理を管理します。
- 複数明細、複数法人、税務上の配慮が必要なもの、定期請求、クレジットおよびメモ請求書を処理します。
- 購買担当者、ソーシングマネージャー、各部門、仕入先と連携し、発注書、検収、価格の差異解決を主導します。
- 重複請求、異議のある請求、緊急支払いなど、エスカレーションされた請求書や支払いの問題を調査し、調査結果と次の対応を伝えます。
- 買掛金を照合し、監査依頼に対応します。
- 月次決算資料を作成し、確認します。
- 支払いを処理し、財務部門と支払時期、例外、管理策を調整します。
- 買掛金レポートとダッシュボードを作成・管理し、分析結果と提案を共有します。
- 買掛金手順を維持・改善し、管理強化や自動化の機会を特定します。
- 初級スタッフを指導し、非公式なトレーニングや品質確認を行います。
応募要件
- 高校卒業資格または同等の資格。
- 大学で2年間の履修に加え、買掛金または関連業務で4年間の経験があること。もしくは、教育、研修、経験の同等の組み合わせ。
- 例外処理および決算業務の支援経験。
- 買掛金管理、職務分掌、監査対応に関する実務知識。
- ピボットテーブルや検索関数を含む中級レベルのExcelスキル。Powerツールの使用経験があれば尚可。
- ERPのレポート機能を問題なく使用できること。
- 優れた問題解決能力。
- 複数チームと協力し、競合する優先事項に対応できること。
- ジョージア州に居住していること。
- 業務上の必要性に応じた柔軟な週単位の勤務予定で、エモリー大学へ通勤できること。
福利厚生
- 業務上の必要性に応じた柔軟な週単位の勤務予定で、定期的に在宅勤務が可能。
- 雇用機会均等。
- 障害のある適格者に合理的配慮を提供。