Emory University är ett forskningsuniversitet i Atlanta, Georgia, med akademiska och yrkesinriktade program inom konst, naturvetenskap, ekonomi, juridik och medicin. Verksamheten förenar utbildning med hälso- och sjukvård samt vetenskaplig forskning och kombinerar undervisning, kunskapsskapande och samhällsengagemang i en mångsidig universitetsmiljö.
Analytiker inom leverantörsreskontra, ekonomiadministration — Emory University
Hantera komplex fakturabehandling, leverantörsregister, avstämningar och betalningskontroller för Emory University. Stöd månadsbokslut, rapportering, revisioner och förbättringar av processerna för leverantörsreskontra.
Beskrivning
- Granska och bokföra komplexa fakturor samt hantera avvikelser och eskaleringar som rör ersättningar och utlägg för anställda.
- Registrera leverantörer och underhålla uppgifter, verifiera dokumentation och följa rutiner för kontroll och eskalering.
- Hantera mottagning och behandling av fakturor med och utan inköpsorder.
- Behandla fakturor med flera rader och juridiska enheter samt skattepåverkade, återkommande och kreditfakturor och kreditnotor.
- Leda arbetet med att lösa avvikelser i inköpsorder, mottagning och priser tillsammans med inköpare, sourcingansvariga, avdelningar och leverantörer.
- Utreda eskalerade faktura- och betalningsproblem, däribland dubbletter, bestridda debiteringar och brådskande betalningar, samt kommunicera resultat och nästa steg.
- Stämma av leverantörsreskontran och besvara revisionsförfrågningar.
- Förbereda och granska underlag för månadsbokslut.
- Behandla betalningar och samordna tidplaner, undantag och kontroller med Treasury.
- Ta fram och underhålla rapporter och instrumentpaneler för leverantörsreskontra samt dela insikter och rekommendationer.
- Underhålla och förbättra rutiner för leverantörsreskontra samt identifiera möjligheter att stärka kontroller och automatisera arbetet.
- Vägleda och informellt utbilda medarbetare på nybörjarnivå samt utföra kvalitetskontroller.
Krav
- Gymnasieexamen eller motsvarande.
- Två års högskolestudier och fyra års erfarenhet av leverantörsreskontra eller närliggande arbete, eller en motsvarande kombination av utbildning, träning och erfarenhet.
- Erfarenhet av att hantera avvikelser och stödja bokslutsarbete.
- Praktiska kunskaper om kontroller inom leverantörsreskontra, arbetsfördelning och revisionsberedskap.
- Goda kunskaper i Excel, inklusive pivottabeller och sökfunktioner; kunskaper i avancerade verktyg är meriterande.
- Bekväm med att använda rapporteringsfunktioner i ERP-system.
- God problemlösningsförmåga.
- Förmåga att samarbeta mellan team och hantera konkurrerande prioriteringar.
- Måste vara bosatt i Georgia.
- Möjlighet att pendla till Emory University enligt ett flexibelt veckoschema utifrån verksamhetens behov.
Förmåner
- Regelbundna möjligheter att arbeta hemifrån enligt ett flexibelt veckoschema utifrån verksamhetens behov.
- Arbetsgivaren tillämpar lika möjligheter till anställning.
- Skäliga anpassningar erbjuds kvalificerade personer med funktionsnedsättning.