Emory University là một trường đại học nghiên cứu tại Atlanta, Georgia, với các chương trình học thuật và chuyên môn trải rộng trên nhiều lĩnh vực như nghệ thuật, khoa học, kinh doanh, luật và y khoa. Hoạt động của trường kết nối giáo dục với chăm sóc sức khỏe và nghiên cứu khoa học, kết hợp giảng dạy, tạo ra tri thức và phục vụ cộng đồng trong một môi trường đại học đa dạng.
Chuyên viên phân tích công nợ phải trả, Vận hành Tài chính — Đại học Emory
Quản lý quy trình xử lý hóa đơn phức tạp, hồ sơ nhà cung cấp, đối chiếu và kiểm soát thanh toán tại Đại học Emory. Hỗ trợ khóa sổ cuối tháng, báo cáo, kiểm toán và cải tiến quy trình công nợ phải trả.
Mô tả
- Rà soát và ghi nhận hóa đơn phức tạp, xử lý các ngoại lệ và trường hợp cần chuyển cấp liên quan đến hoàn trả chi phí và khoản chi của nhân viên.
- Thiết lập nhà cung cấp và duy trì hồ sơ, xác thực tài liệu, đồng thời tuân thủ quy trình xác minh và chuyển cấp.
- Quản lý việc tiếp nhận và xử lý hóa đơn có đơn đặt hàng và không có đơn đặt hàng.
- Xử lý hóa đơn nhiều dòng, nhiều pháp nhân, liên quan đến thuế, định kỳ, hóa đơn điều chỉnh giảm và hóa đơn ghi nhớ.
- Chủ trì giải quyết chênh lệch về đơn đặt hàng, hàng nhận và giá cả với nhân viên mua hàng, quản lý thu mua, các phòng ban và nhà cung cấp.
- Điều tra các vấn đề hóa đơn và thanh toán được chuyển cấp, bao gồm hóa đơn trùng lặp, khoản phí đang tranh chấp và thanh toán khẩn cấp; thông báo kết quả cùng các bước tiếp theo.
- Đối chiếu công nợ phải trả và phản hồi các yêu cầu kiểm toán.
- Chuẩn bị và rà soát các hồ sơ phục vụ khóa sổ cuối tháng.
- Xử lý thanh toán và phối hợp với bộ phận Ngân quỹ về thời điểm, ngoại lệ và kiểm soát.
- Xây dựng và duy trì báo cáo, bảng điều khiển về công nợ phải trả; chia sẻ phân tích và đề xuất.
- Duy trì, cải tiến quy trình công nợ phải trả và xác định cơ hội tăng cường kiểm soát, tự động hóa.
- Hướng dẫn, đào tạo không chính thức nhân viên mới vào nghề và thực hiện kiểm tra chất lượng.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc tương đương.
- Hoàn thành hai năm học cao đẳng và có bốn năm kinh nghiệm về công nợ phải trả hoặc lĩnh vực liên quan, hoặc kết hợp tương đương giữa học vấn, đào tạo và kinh nghiệm.
- Có kinh nghiệm xử lý ngoại lệ và hỗ trợ các hoạt động khóa sổ.
- Có kiến thức thực tế về kiểm soát công nợ phải trả, phân tách nhiệm vụ và mức độ sẵn sàng phục vụ kiểm toán.
- Kỹ năng Excel ở mức trung cấp, bao gồm bảng tổng hợp và hàm tra cứu; biết dùng các công cụ nâng cao là một lợi thế.
- Thoải mái khi sử dụng chức năng báo cáo của hệ thống ERP.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt.
- Có khả năng phối hợp giữa các nhóm và xử lý nhiều ưu tiên cùng lúc.
- Phải cư trú tại Georgia.
- Có khả năng đi làm tại Đại học Emory theo lịch hằng tuần linh hoạt, tùy theo nhu cầu công việc.
Phúc lợi
- Cơ hội làm việc tại nhà thường xuyên theo lịch hằng tuần linh hoạt, tùy theo nhu cầu công việc.
- Cơ hội việc làm bình đẳng.
- Có bố trí hợp lý cho người khuyết tật đủ điều kiện.