Emory University জর্জিয়ার আটলান্টায় অবস্থিত একটি গবেষণা বিশ্ববিদ্যালয়, যেখানে কলা, বিজ্ঞান, ব্যবসা, আইন ও চিকিৎসাবিদ্যাসহ বিভিন্ন ক্ষেত্রে একাডেমিক ও পেশাগত কার্যক্রম পরিচালিত হয়। এর কার্যক্রম শিক্ষা, স্বাস্থ্যসেবা ও বৈজ্ঞানিক গবেষণাকে সংযুক্ত করে এবং একটি বিস্তৃত বিশ্ববিদ্যালয় পরিবেশে শিক্ষাদান, জ্ঞানসৃষ্টি ও সম্প্রদায়সেবাকে একত্রে এগিয়ে নিয়ে যায়।
অ্যাকাউন্টস পেয়েবল অ্যানালিস্ট, ফাইন্যান্সিয়াল অপারেশনস — এমোরি ইউনিভার্সিটি
এমোরি ইউনিভার্সিটির জটিল ইনভয়েস প্রক্রিয়াকরণ, সরবরাহকারীর নথি, সমন্বয় এবং পেমেন্ট নিয়ন্ত্রণ পরিচালনা করুন। মাসশেষের হিসাব বন্ধ, প্রতিবেদন, নিরীক্ষা এবং অ্যাকাউন্টস পেয়েবল প্রক্রিয়ার উন্নতিতে সহায়তা করুন।
বিবরণ
- জটিল ইনভয়েস পর্যালোচনা ও নথিভুক্ত করুন; কর্মীদের ব্যয় ফেরত এবং খরচ-সংক্রান্ত ব্যতিক্রম ও উচ্চতর পর্যায়ে পাঠানো বিষয়গুলোর সমাধান করুন।
- সরবরাহকারীর তথ্য তৈরি ও হালনাগাদ করুন; নথিপত্র যাচাই করুন এবং যাচাইকরণ ও এসকেলেশন পদ্ধতি অনুসরণ করুন।
- ক্রয় আদেশসহ এবং ক্রয় আদেশবিহীন ইনভয়েস গ্রহণ ও প্রক্রিয়াকরণ পরিচালনা করুন।
- একাধিক লাইন, একাধিক সত্তা, কর-সংবেদনশীল, পুনরাবৃত্ত, ক্রেডিট এবং মেমো ইনভয়েস প্রক্রিয়া করুন।
- ক্রেতা, সোর্সিং ম্যানেজার, বিভাগ এবং সরবরাহকারীদের সঙ্গে ক্রয় আদেশ, পণ্য গ্রহণ এবং দামের পার্থক্য সমাধানে নেতৃত্ব দিন।
- ডুপ্লিকেট, বিতর্কিত চার্জ এবং জরুরি পেমেন্টসহ এসকেলেট করা ইনভয়েস ও পেমেন্ট সমস্যা তদন্ত করুন এবং ফলাফল ও পরবর্তী পদক্ষেপ জানান।
- অ্যাকাউন্টস পেয়েবল হিসাব সমন্বয় করুন এবং নিরীক্ষার অনুরোধে সাড়া দিন।
- মাসশেষের হিসাব বন্ধের নথি প্রস্তুত ও পর্যালোচনা করুন।
- পেমেন্ট প্রক্রিয়া করুন এবং ট্রেজারির সঙ্গে সময়সূচি, ব্যতিক্রম ও নিয়ন্ত্রণ সমন্বয় করুন।
- অ্যাকাউন্টস পেয়েবল প্রতিবেদন ও ড্যাশবোর্ড তৈরি এবং রক্ষণাবেক্ষণ করুন; পর্যবেক্ষণ ও সুপারিশ জানান।
- অ্যাকাউন্টস পেয়েবল পদ্ধতি রক্ষণাবেক্ষণ ও উন্নত করুন এবং নিয়ন্ত্রণ জোরদার ও স্বয়ংক্রিয়করণের সুযোগ শনাক্ত করুন।
- প্রাথমিক পর্যায়ের কর্মীদের পরামর্শ দিন ও অনানুষ্ঠানিক প্রশিক্ষণ দিন এবং কাজের মান যাচাই করুন।
প্রয়োজনীয়তা
- উচ্চমাধ্যমিক ডিপ্লোমা বা সমমানের যোগ্যতা।
- কলেজে দুই বছরের কোর্সওয়ার্ক এবং অ্যাকাউন্টস পেয়েবল বা সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রে চার বছরের অভিজ্ঞতা; অথবা শিক্ষা, প্রশিক্ষণ ও অভিজ্ঞতার সমমানের সমন্বয়।
- ব্যতিক্রম সমাধান এবং হিসাব বন্ধের কার্যক্রমে সহায়তার অভিজ্ঞতা।
- অ্যাকাউন্টস পেয়েবল নিয়ন্ত্রণ, দায়িত্বের বিভাজন এবং নিরীক্ষার প্রস্তুতি সম্পর্কে কাজের জ্ঞান।
- পিভট টেবিল ও লুকআপসহ Excel-এ মধ্যবর্তী পর্যায়ের দক্ষতা; পাওয়ার টুলস জানা অতিরিক্ত যোগ্যতা।
- ERP রিপোর্টিং টুল ব্যবহার করতে স্বাচ্ছন্দ্য।
- সমস্যা সমাধানে দক্ষতা।
- বিভিন্ন দলের সঙ্গে সহযোগিতা এবং একাধিক অগ্রাধিকার সামলানোর সক্ষমতা।
- জর্জিয়া অঙ্গরাজ্যে বসবাস করতে হবে।
- ব্যবসার প্রয়োজন অনুযায়ী নমনীয় সাপ্তাহিক সময়সূচিতে এমোরি ইউনিভার্সিটিতে যাতায়াতের সক্ষমতা।
সুবিধাসমূহ
- ব্যবসার প্রয়োজন অনুযায়ী নমনীয় সাপ্তাহিক সময়সূচিতে নিয়মিত বাড়ি থেকে কাজের সুযোগ।
- সমান সুযোগের কর্মসংস্থান।
- প্রতিবন্ধী যোগ্য ব্যক্তিদের জন্য যুক্তিসংগত সুবিধার ব্যবস্থা।