Emory University е изследователски университет в Атланта, Джорджия, с академични и професионални програми в областта на изкуствата, науките, бизнеса, правото и медицината. Дейността му свързва образованието със здравеопазването и научните изследвания, като обединява преподаване, създаване на знания и служба на общността в рамките на широка университетска среда.
Анализатор задължения към доставчици, финансови операции — Emory University
Управлявайте сложната обработка на фактури, записите на доставчици, сверяванията и контрола на плащанията за Emory University. Подпомагайте месечното приключване, отчетността, одитите и подобряването на процесите по задълженията.
Описание
- Проверявайте и осчетоводявайте сложни фактури, като разрешавате изключения и ескалации, свързани с възстановяване на разходи и разходи на служители.
- Създавайте профили на доставчици и поддържайте записите им, проверявайте документацията и спазвайте процедурите за проверка и ескалация.
- Управлявайте получаването и обработката на фактури с поръчка за покупка и без такава.
- Обработвайте фактури с множество редове и юридически лица, със специфично данъчно третиране, периодични фактури, кредитни известия и дебитни меморандуми.
- Ръководете разрешаването на разлики в поръчките за покупка, получаването и цените съвместно с купувачи, мениджъри по снабдяването, отдели и доставчици.
- Проучвайте ескалирани проблеми с фактури и плащания, включително дублирани и оспорени начисления и спешни плащания, и съобщавайте констатациите и следващите стъпки.
- Сверявайте задълженията към доставчици и отговаряйте на одиторски запитвания.
- Подготвяйте и преглеждайте материалите за месечното приключване.
- Обработвайте плащания и координирайте сроковете, изключенията и контролите с Treasury.
- Разработвайте и поддържайте отчети и табла за задълженията и споделяйте изводи и препоръки.
- Поддържайте и подобрявайте процедурите за задълженията и откривайте възможности за усъвършенстване на контрола и автоматизация.
- Наставлявайте и неформално обучавайте служители на начално ниво и извършвайте проверки на качеството.
Изисквания
- Диплома за завършено средно образование или еквивалент.
- Две години обучение във висше учебно заведение и четири години опит в задължения към доставчици или сходна област, или еквивалентна комбинация от образование, обучение и опит.
- Опит в разрешаването на изключения и подпомагането на дейности по приключване.
- Практически познания за контрола на задълженията, разделението на функциите и готовността за одит.
- Средно ниво на владеене на Excel, включително обобщаващи таблици и функции за търсене; познаването на инструментите Power е предимство.
- Уверено използване на отчетни функции в ERP система.
- Силни умения за решаване на проблеми.
- Умение за сътрудничество между екипи и управление на конкуриращи се приоритети.
- Трябва да пребивавате в Джорджия.
- Възможност за пътуване до Emory University по гъвкав седмичен график според бизнес нуждите.
Придобивки
- Редовна възможност за работа от дома по гъвкав седмичен график според бизнес нуждите.
- Равни възможности за заетост.
- Разумни улеснения за квалифицирани лица с увреждания.