Το Emory University είναι ερευνητικό πανεπιστήμιο στην Ατλάντα της Τζόρτζια, με ακαδημαϊκά και επαγγελματικά προγράμματα που καλύπτουν τις τέχνες, τις επιστήμες, τη διοίκηση επιχειρήσεων, τη νομική και την ιατρική. Το έργο του συνδέει την εκπαίδευση με την υγειονομική περίθαλψη και την επιστημονική έρευνα, συνδυάζοντας τη διδασκαλία, την παραγωγή γνώσης και την προσφορά στην κοινότητα σε ένα ευρύ πανεπιστημιακό περιβάλλον.
Αναλυτής/τρια πληρωτέων λογαριασμών, χρηματοοικονομικές λειτουργίες — Πανεπιστήμιο Emory
Διαχείριση σύνθετης επεξεργασίας τιμολογίων, αρχείων προμηθευτών, συμφωνιών και ελέγχων πληρωμών για το Πανεπιστήμιο Emory. Υποστήριξη του κλεισίματος μήνα, της αναφοράς, των ελέγχων και της βελτίωσης των διαδικασιών πληρωτέων λογαριασμών.
Περιγραφή
- Έλεγχος και καταχώριση σύνθετων τιμολογίων, επίλυση εξαιρέσεων και κλιμακούμενων ζητημάτων που αφορούν επιστροφές και έξοδα εργαζομένων.
- Καταχώριση προμηθευτών και συντήρηση των αρχείων τους, επικύρωση εγγράφων και τήρηση διαδικασιών επαλήθευσης και κλιμάκωσης.
- Διαχείριση παραλαβής και επεξεργασίας τιμολογίων με εντολή αγοράς και χωρίς εντολή αγοράς.
- Επεξεργασία τιμολογίων με πολλαπλές γραμμές και οντότητες, φορολογική ευαισθησία, επαναλαμβανόμενα τιμολόγια, πιστωτικά τιμολόγια και σημειώματα.
- Καθοδήγηση της επίλυσης διαφορών σε εντολές αγοράς, παραλαβές και τιμές σε συνεργασία με αγοραστές, υπεύθυνους προμηθειών, τμήματα και προμηθευτές.
- Διερεύνηση κλιμακούμενων ζητημάτων τιμολογίων και πληρωμών, όπως διπλοεγγραφές, αμφισβητούμενες χρεώσεις και επείγουσες πληρωμές, και κοινοποίηση ευρημάτων και επόμενων βημάτων.
- Συμφωνία πληρωτέων λογαριασμών και ανταπόκριση σε αιτήματα ελέγχου.
- Προετοιμασία και επανεξέταση των παραδοτέων κλεισίματος μήνα.
- Επεξεργασία πληρωμών και συντονισμός του χρονοδιαγράμματος, των εξαιρέσεων και των ελέγχων με το Ταμείο.
- Ανάπτυξη και συντήρηση αναφορών και πινάκων ελέγχου πληρωτέων λογαριασμών, με κοινοποίηση συμπερασμάτων και εισηγήσεων.
- Συντήρηση και βελτίωση διαδικασιών πληρωτέων λογαριασμών και εντοπισμός τρόπων ενίσχυσης των ελέγχων και ευκαιριών αυτοματοποίησης.
- Καθοδήγηση και άτυπη εκπαίδευση εργαζομένων αρχικού επιπέδου και διενέργεια ελέγχων ποιότητας.
Απαιτήσεις
- Απολυτήριο λυκείου ή ισοδύναμο.
- Δύο έτη πανεπιστημιακών μαθημάτων και τέσσερα έτη εμπειρίας σε πληρωτέους λογαριασμούς ή συναφή εργασία, ή ισοδύναμος συνδυασμός εκπαίδευσης, κατάρτισης και εμπειρίας.
- Εμπειρία στην επίλυση εξαιρέσεων και στην υποστήριξη δραστηριοτήτων κλεισίματος.
- Πρακτική γνώση των ελέγχων πληρωτέων λογαριασμών, του διαχωρισμού καθηκόντων και της ετοιμότητας για έλεγχο.
- Ενδιάμεσες δεξιότητες Excel, συμπεριλαμβανομένων συγκεντρωτικών πινάκων και συναρτήσεων αναζήτησης· η γνώση εργαλείων Power αποτελεί πρόσθετο προσόν.
- Άνεση στη χρήση αναφορών ERP.
- Ισχυρές δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων.
- Ικανότητα συνεργασίας μεταξύ ομάδων και διαχείρισης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων.
- Διαμονή στην πολιτεία της Τζόρτζια.
- Ικανότητα μετάβασης στο Πανεπιστήμιο Emory με ευέλικτο εβδομαδιαίο πρόγραμμα ανάλογα με τις επιχειρησιακές ανάγκες.
Παροχές
- Τακτική δυνατότητα εργασίας από το σπίτι με ευέλικτο εβδομαδιαίο πρόγραμμα ανάλογα με τις επιχειρησιακές ανάγκες.
- Εργοδότης ίσων ευκαιριών.
- Εύλογες προσαρμογές για άτομα με αναπηρία που πληρούν τις προϋποθέσεις.