Emory University es una universidad de investigación ubicada en Atlanta, Georgia, con programas académicos y profesionales que abarcan las artes, las ciencias, los negocios, el derecho y la medicina. Su labor conecta la educación con la atención sanitaria y la investigación científica, combinando la enseñanza, la creación de conocimiento y el servicio a la comunidad en un amplio entorno universitario.
Analista de cuentas por pagar, operaciones financieras — Emory University
Gestiona el procesamiento de facturas complejas, los registros de proveedores, las conciliaciones y los controles de pago de Emory University. Apoya el cierre mensual, los informes, las auditorías y la mejora de los procesos de cuentas por pagar.
Descripción
- Revisa y contabiliza facturas complejas, resolviendo excepciones y escalaciones relacionadas con reembolsos y gastos de empleados.
- Da de alta a proveedores y mantiene sus registros, valida la documentación y sigue los procedimientos de verificación y escalación.
- Gestiona la recepción y el procesamiento de facturas con orden de compra y sin orden de compra.
- Procesa facturas con varias líneas, varias entidades, implicaciones fiscales, recurrentes, de crédito y de ajuste.
- Lidera la resolución de discrepancias en órdenes de compra, recepción y precios junto con compradores, responsables de abastecimiento, departamentos y proveedores.
- Investiga problemas escalados de facturas y pagos, incluidos duplicados, cargos disputados y pagos urgentes, y comunica sus conclusiones y los pasos siguientes.
- Concilia las cuentas por pagar y responde a solicitudes de auditoría.
- Prepara y revisa los entregables del cierre de fin de mes.
- Procesa pagos y coordina plazos, excepciones y controles con Tesorería.
- Elabora y mantiene informes y paneles de cuentas por pagar, y comparte análisis y recomendaciones.
- Mantiene y mejora los procedimientos de cuentas por pagar, e identifica mejoras de control y oportunidades de automatización.
- Orienta y capacita de manera informal al personal que comienza en el puesto y realiza controles de calidad.
Requisitos
- Título de secundaria o equivalente.
- Dos años de estudios universitarios y cuatro años de experiencia en cuentas por pagar o un ámbito relacionado, o una combinación equivalente de estudios, formación y experiencia.
- Experiencia en la resolución de excepciones y el apoyo a actividades de cierre.
- Conocimientos prácticos de controles de cuentas por pagar, segregación de funciones y preparación para auditorías.
- Dominio intermedio de Excel, incluidas las tablas dinámicas y las búsquedas; se valoran conocimientos de herramientas avanzadas.
- Comodidad al utilizar informes de sistemas ERP.
- Sólidas habilidades para resolver problemas.
- Capacidad para colaborar con distintos equipos y gestionar prioridades contrapuestas.
- Debe residir en Georgia.
- Capacidad para desplazarse a Emory University con un horario semanal flexible según las necesidades del negocio.
Beneficios
- Oportunidad habitual de trabajar desde casa con un horario semanal flexible según las necesidades del negocio.
- Empleo con igualdad de oportunidades.
- Adaptaciones razonables para personas cualificadas con discapacidades.