Work In Progress Consulting là một công ty tư vấn hỗ trợ các tổ chức phi lợi nhuận và doanh nghiệp nhỏ trong lĩnh vực nhân sự, hoạch định chiến lược, hướng dẫn tài chính và các dịch vụ tư vấn liên quan. Hoạt động của công ty dựa trên sự công bằng và tinh thần trách nhiệm, chú trọng giao tiếp rõ ràng, hợp tác và giải quyết vấn đề một cách sáng tạo. Công ty giúp khách hàng xây dựng văn hóa nơi làm việc dựa trên sự tin cậy và đưa các phương thức công bằng hơn vào thực tiễn.
Chuyên viên tư vấn nhân sự cấp Associate – Hợp đồng làm việc từ xa tại Oregon
Cung cấp dịch vụ tư vấn về tuân thủ nhân sự, chính sách, lương thưởng, phúc lợi và vận hành nhân sự theo hợp đồng. Tư vấn cho các tổ chức phi lợi nhuận, quỹ, doanh nghiệp nhỏ và các nhóm vận động trên khắp Hoa Kỳ.
Mô tả
- Tự xác định cách hoàn thành các sản phẩm bàn giao cho khách hàng trong phạm vi công việc theo hợp đồng của từng dự án
- Thực hiện kiểm toán tuân thủ nhân sự
- Xây dựng và diễn giải các chính sách tại nơi làm việc
- Phân tích lương thưởng và phúc lợi
- Cung cấp dịch vụ huấn luyện và tư vấn nhân sự
- Triển khai các chương trình phúc lợi
- Thực hiện điều tra tại nơi làm việc
- Hỗ trợ các sáng kiến, hoạt động rà soát và đánh giá văn hóa nơi làm việc
- Điều hành các cuộc họp với khách hàng và bàn giao công việc theo thời hạn đã thống nhất
- Tạo ra các sản phẩm công việc chất lượng cao và cung cấp dịch vụ khách hàng mà không sử dụng AI tạo sinh
- Cung cấp công việc ở cấp độ chuyên gia một cách độc lập hoặc theo nhóm
- Phản hồi các yêu cầu nội bộ trên Slack và email của khách hàng bên ngoài trong vòng hai ngày làm việc
- Chủ động chuẩn bị chương trình nghị sự và sắp xếp các cuộc họp với khách hàng
- Gửi nhiệm vụ và lời nhắc sau các cuộc họp
- Duy trì ghi chú đầy đủ và quản lý các hoạt động theo dõi dự án
Yêu cầu
- Có ít nhất năm năm kinh nghiệm ở cấp tư vấn hoặc giám đốc trong vận hành nhân sự, nguồn nhân lực, tuyển dụng, quản lý đội nhóm, xây dựng chính sách nơi làm việc hoặc chức năng liên quan
- Nếu kinh nghiệm nhân sự duy nhất là hoạt động tự kinh doanh, cần cung cấp ít nhất ba người tham chiếu là khách hàng có đánh giá tích cực và ba mẫu công việc
- Có kinh nghiệm dẫn dắt hoạt động tuân thủ nhân sự và quản lý rủi ro trong tổ chức
- Có kinh nghiệm diễn giải các yêu cầu về lao động và xây dựng, duy trì các chính sách và thực hành tuân thủ
- Có kinh nghiệm xác định các rủi ro tiềm ẩn và tư vấn cho lãnh đạo tổ chức về các vấn đề tuân thủ
- Có chuyên môn thiết kế hoặc triển khai các chính sách lấy con người làm trọng tâm, chú trọng đến hòa nhập, đa dạng, công bằng và khả năng tiếp cận
- Có kinh nghiệm thiết kế hoặc quản lý chiến lược lương thưởng, bao gồm đối chuẩn lương, lập kế hoạch phúc lợi và xây dựng, đánh giá các chỉ số hiệu suất
- Có kiến thức thực tế về công nghệ và nền tảng nhân sự, bao gồm HRIS và các công cụ quản lý hiệu suất, hoặc có khả năng học công nghệ mới
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc
- Có khả năng tạo ra sản phẩm công việc độc quyền mà không sử dụng AI tạo sinh
- Có khả năng chủ động xây dựng chương trình nghị sự và điều phối cuộc họp
- Kỹ năng giao tiếp giữa cá nhân, giao tiếp với nhiều bên liên quan và lắng nghe chủ động tốt
- Có khả năng làm đối tác chịu trách nhiệm và hoàn thành các cam kết, thời hạn
- Thoải mái thích ứng và giải quyết vấn đề khi hoàn cảnh thay đổi
- Có khả năng duy trì lịch làm việc cập nhật và quản lý thời gian, năng lực
- Có khả năng chuyển định hướng dự án tổng quát thành các bước thực tế cần thực hiện hằng ngày
- Sẵn sàng thường xuyên đưa ra và tiếp nhận phản hồi
- Thành thạo làm việc hoàn toàn từ xa với Zoom, Google Workspace và các công cụ làm việc từ xa khác
- Có thể làm việc tối đa 15 giờ mỗi tuần trong ít nhất ba ngày làm việc, từ 9 giờ sáng đến 6 giờ tối theo múi giờ của ứng viên, từ thứ Hai đến thứ Sáu
- Có thể làm việc ít nhất 46 tuần trong mỗi năm hợp đồng, bao gồm 23 tuần bắt buộc trong hợp đồng sáu tháng đầu tiên
- Có lợi nhưng không bắt buộc: kinh nghiệm tư vấn; hiểu biết về quản lý ủng hộ người lao động, tư cách thành viên công đoàn và thỏa ước thương lượng tập thể; kinh nghiệm với ATS; điều phối, hòa giải và giải quyết xung đột; hoặc kinh nghiệm nhân sự trong các tổ chức phi lợi nhuận, quỹ hoặc môi trường vận động công bằng xã hội
Phúc lợi
- Được trả thêm 10–20 đô la mỗi giờ khi dẫn dắt công việc nhóm
- 60 đô la mỗi giờ cho công việc nội bộ hoặc không phục vụ khách hàng nhằm hỗ trợ hoạt động của công ty
- Thưởng khi giới thiệu công việc cho công ty
- Mức chênh lệch thù lao cao hơn nếu thông thạo ngôn ngữ thứ hai được sử dụng với khách hàng hoặc biết và sử dụng ASL
- Được chi trả các công cụ như phần mềm tuân thủ nhân sự, Slack và Calendly
- Có tùy chọn gia hạn hợp đồng sau khi được đánh giá
- Tăng 20–30 đô la mỗi giờ khi được thăng chức lên Chuyên viên tư vấn cấp cao sau khi đánh giá và hoàn thành 500 giờ làm việc với khách hàng