منیجنگ انتظامی معاون، آئینی اور انتظامی قانون
میساچوسٹس کے اٹارنی جنرل کے آئینی اور انتظامی قانون ڈویژن کو انتظامی اور مقدمات کی رابطہ کاری میں مدد دیں۔ پیرا لیگل کام کے بہاؤ، مقدمات کے اندراج، ریکارڈ اور دفتری امور کی نگرانی کریں۔
تفصیل
- آئینی اور انتظامی قانون ڈویژن کے روزمرہ امور میں رابطہ کاری کریں۔
- ڈویژن کے منتظمین اور عملے کو انتظامی، دفتری تحریری اور عمومی آفس سپورٹ فراہم کریں۔
- موصول ہونے والے مقدمات کا جائزہ لیں، انہیں OnBase میں درج کریں، تفویض کے سرورق تیار کریں اور مقدمات ڈویژن کے منتظمین کو بھیجیں۔
- ڈویژن کے پیرا لیگلز کی نگرانی کریں اور آنے والی ڈاک کے اوقات اور ڈویژن کے کام کے بہاؤ میں رابطہ کاری کریں۔
- ڈویژن کے معاون عملے کی بھرتی، شمولیت اور تربیت میں مدد کریں۔
- مقدمات کے اندراج اور انتظام کے بارے میں مؤکلوں، وکلا، عدالتی کلرکوں اور عوام سے رابطہ کریں۔
- مقدمات کے اندراج، فائلوں کے تحفظ اور پیرا لیگل فرائض کے طریقہ کار بنانے کے لیے ڈویژن کے منتظمین کے ساتھ کام کریں۔
- ڈویژن کے کیلنڈر اور یاددہانیاں برقرار رکھیں۔
- ڈویژن کی فائلوں کے تحفظ اور آرکائیونگ کا انتظام کریں۔
- ڈویژن کے لیے آنے والی ڈاک کھولیں، اس کا جائزہ لیں اور اسے اسکین کریں۔
- مقدمات کی تازہ صورت حال اور آئندہ سماعتوں کے ساتھ ہفتہ وار رپورٹیں تیار کریں۔
- آئندہ مقدمات کے بارے میں مؤکلوں سے رابطہ کریں اور معاملات اسسٹنٹ اٹارنی جنرلز کو تفویض کریں۔
- آخری تاریخیں تازہ کر کے، دائر کردہ دستاویزات اپ لوڈ کر کے، معاملات منتقل کر کے اور مقدمات بند کر کے OnBase میں مقدمات کا ریکارڈ تازہ رکھیں۔
- دفتری سامان اور آلات کا حساب رکھیں اور مرمت کا بندوبست کریں۔
- نئے وکلا کو آن لائن فائل اسٹوریج نظام اور انتظامی طریقہ کار سے متعارف کرائیں۔
- ضرورت کے مطابق دیگر فرائض انجام دیں۔
تقاضے
- انتظامی اور قانونی معاونت کا تجربہ ترجیحی ہے۔
- منظم رہنے، کام کی ترجیحات طے کرنے اور متعدد آخری تاریخوں کو سنبھالنے کی صلاحیت۔
- تحریری اور زبانی طور پر واضح اور مؤثر ابلاغ۔
- مضبوط تجزیاتی صلاحیت، تفصیل پر توجہ اور درست فیصلہ سازی۔
- عملی، حل پر مرکوز انداز اور باہمی تعاون سے کام کرنے کی صلاحیت۔
- تیز رفتار ماحول میں پُرسکون رہنے، حالات کے مطابق ڈھلنے اور درست فیصلہ کرنے کی صلاحیت۔
- دوسروں کے ساتھ پیشہ ورانہ اور مؤثر طور پر بات چیت اور میل جول کی صلاحیت۔
- Word، Excel اور Outlook سمیت Microsoft Office کی مہارت؛ OnBase جیسے کیس مینجمنٹ نظاموں کا تجربہ ترجیحی ہے۔
- سابقہ نگرانی کا تجربہ مفید ہوگا۔
- خدمت پانے والے لوگوں اور برادریوں سے وابستگی، اور باعزت و جامع کام کی جگہ میں تعاون کرنے کی دلچسپی۔
مراعات
- ہائبرڈ کام کا انتظام جس میں کچھ دن گھر سے کام شامل ہیں۔
- معذور درخواست دہندگان کو درخواست دینے کی ترغیب دی جاتی ہے اور مناسب سہولت کے حصول میں مدد دستیاب ہے۔
- مساوی مواقع فراہم کرنے والا آجر۔
- باعزت اور جامع کام کا ماحول۔