ব্যবস্থাপনা প্রশাসনিক সহকারী, সাংবিধানিক ও প্রশাসনিক আইন
ম্যাসাচুসেটস অ্যাটর্নি জেনারেলের সাংবিধানিক ও প্রশাসনিক আইন বিভাগকে প্রশাসনিক এবং মামলা সমন্বয়ের সহায়তা দিন। প্যারালিগ্যালদের কাজের ধারা, মামলা গ্রহণ, নথিপত্র এবং দাপ্তরিক কার্যক্রম তদারক করুন।
বিবরণ
- সাংবিধানিক ও প্রশাসনিক আইন বিভাগের দৈনন্দিন কার্যক্রম সমন্বয় করুন।
- বিভাগীয় ব্যবস্থাপক ও কর্মীদের প্রশাসনিক, কেরানিসংক্রান্ত এবং সাধারণ দাপ্তরিক সহায়তা দিন।
- আগত মামলাগুলো পর্যালোচনা করুন, OnBase-এ নথিভুক্ত করুন, বরাদ্দের প্রচ্ছদপত্র প্রস্তুত করুন এবং বিভাগীয় ব্যবস্থাপকদের কাছে পাঠান।
- বিভাগের প্যারালিগ্যালদের তত্ত্বাবধান করুন এবং আগত ডাকের সময়সূচি ও বিভাগের কাজের ধারা সমন্বয় করুন।
- বিভাগের সহায়ক কর্মী নিয়োগ, কাজে অন্তর্ভুক্তি এবং প্রশিক্ষণে সহায়তা করুন।
- মামলা গ্রহণ ও ব্যবস্থাপনা বিষয়ে মক্কেল, আইনজীবী, আদালতের কেরানি এবং জনসাধারণের সঙ্গে যোগাযোগ করুন।
- মামলা গ্রহণ, ফাইল সংরক্ষণ এবং প্যারালিগ্যালদের দায়িত্বের পদ্ধতি তৈরি করতে বিভাগীয় ব্যবস্থাপকদের সঙ্গে কাজ করুন।
- বিভাগীয় ক্যালেন্ডার ও অনুস্মারক হালনাগাদ রাখুন।
- বিভাগীয় ফাইল সংরক্ষণ ও আর্কাইভ করার কাজ পরিচালনা করুন।
- বিভাগের জন্য আসা ডাক খুলুন, পর্যালোচনা করুন এবং স্ক্যান করুন।
- মামলার অগ্রগতি ও আসন্ন শুনানির তথ্যসহ সাপ্তাহিক প্রতিবেদন তৈরি করুন।
- আসন্ন মামলা সম্পর্কে মক্কেলদের সঙ্গে সমন্বয় করুন এবং সহকারী অ্যাটর্নি জেনারেলদের কাছে বিষয়গুলো বরাদ্দ করুন।
- সময়সীমা হালনাগাদ, দাখিল করা নথি আপলোড, বিষয় স্থানান্তর এবং মামলা বন্ধ করে OnBase-এর মামলা-সংক্রান্ত রেকর্ড হালনাগাদ রাখুন।
- দাপ্তরিক সরঞ্জাম ও উপকরণের হিসাব রাখুন এবং মেরামতের ব্যবস্থা করুন।
- নতুন আইনজীবীদের অনলাইন ফাইল সংরক্ষণব্যবস্থা ও প্রশাসনিক পদ্ধতির সঙ্গে পরিচিত করুন।
- প্রয়োজন অনুযায়ী অন্যান্য দায়িত্ব পালন করুন।
প্রয়োজনীয়তা
- প্রশাসনিক ও আইনি সহায়তার অভিজ্ঞতা থাকলে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।
- সুশৃঙ্খলভাবে কাজ করা এবং অগ্রাধিকার নির্ধারণ ও একাধিক সময়সীমা সামলানোর দক্ষতা।
- লিখিত ও মৌখিকভাবে স্পষ্ট ও কার্যকর যোগাযোগের দক্ষতা।
- বিশ্লেষণী দক্ষতা, খুঁটিনাটিতে মনোযোগ এবং বিচক্ষণ সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষমতা।
- বাস্তবসম্মত, সমাধানমুখী দৃষ্টিভঙ্গি এবং সহযোগিতামূলকভাবে কাজ করার সামর্থ্য।
- দ্রুতগতির কর্মপরিবেশে শান্ত থাকা, মানিয়ে নেওয়া এবং বিচক্ষণতা প্রয়োগ করার ক্ষমতা।
- অন্যদের সঙ্গে পেশাদার ও কার্যকরভাবে যোগাযোগ এবং মেলামেশার ক্ষমতা।
- Word, Excel ও Outlook-সহ Microsoft Office ব্যবহারের দক্ষতা; OnBase-এর মতো মামলা ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থায় অভিজ্ঞতা থাকলে অগ্রাধিকার।
- পূর্ববর্তী তত্ত্বাবধানের অভিজ্ঞতা থাকলে তা সহায়ক।
- যাদের সেবা দেওয়া হয় সেই মানুষ ও সম্প্রদায়ের সঙ্গে সংযোগ এবং সম্মানজনক ও অন্তর্ভুক্তিমূলক কর্মপরিবেশে অবদান রাখার আগ্রহ।
সুবিধাসমূহ
- কিছু দিন দূর থেকে কাজ করার সুযোগসহ হাইব্রিড কর্মব্যবস্থা।
- প্রতিবন্ধী আবেদনকারীদের আবেদন করতে উৎসাহিত করা হয়; যুক্তিসংগত কর্ম-সুবিধা পেতে সহায়তা পাওয়া যায়।
- সমান সুযোগ প্রদানকারী নিয়োগকর্তা।
- সম্মানজনক ও অন্তর্ভুক্তিমূলক কর্মপরিবেশ।