헌법·행정법 부서 행정관리 보조관
매사추세츠주 법무장관실 헌법·행정법 부서의 행정 업무와 사건 조정을 지원합니다. 법률 보조원 업무 흐름, 사건 접수, 기록 관리 및 부서 운영을 총괄합니다.
설명
- 헌법·행정법 부서의 일상 운영을 조정합니다.
- 부서 관리자와 직원에게 행정, 문서 및 일반 사무 지원을 제공합니다.
- 접수된 사건을 검토하고 OnBase에 입력하며, 배정 표지를 준비해 부서 관리자에게 전달합니다.
- 부서 법률 보조원을 감독하고 우편물 처리 일정과 부서 업무 흐름을 조정합니다.
- 부서 지원 인력의 채용, 입사 절차 및 교육을 지원합니다.
- 사건 접수와 관리에 관해 의뢰인, 변호사, 법원 서기 및 일반 대중과 소통합니다.
- 부서 관리자와 협력해 사건 접수, 파일 보존 및 법률 보조원 업무 절차를 마련합니다.
- 부서 일정과 알림을 관리합니다.
- 부서 파일의 보존 및 보관을 관리합니다.
- 부서에 도착한 우편물을 개봉하고 검토한 뒤 스캔합니다.
- 사건 진행 상황과 예정된 심리를 담은 주간 보고서를 작성합니다.
- 예정된 사건에 관해 의뢰인과 조율하고 사안을 법무차관보에게 배정합니다.
- 기한을 갱신하고 서류를 업로드하며 사안을 이관하고 종결 처리해 OnBase 사건 기록을 최신 상태로 유지합니다.
- 사무용품과 장비를 파악하고 수리를 준비합니다.
- 신임 변호사에게 온라인 파일 저장 시스템과 행정 절차를 안내합니다.
- 필요에 따라 기타 업무를 수행합니다.
지원 자격
- 행정 및 법률 지원 경력이 있으면 우대합니다.
- 업무 우선순위를 정하고 여러 마감일을 관리하는 뛰어난 조직 능력.
- 명확하고 효과적인 서면 및 구두 의사소통 능력.
- 뛰어난 분석력, 세심한 주의력 및 합리적인 판단력.
- 실용적이고 해결 중심적인 태도와 협업 능력.
- 빠르게 진행되는 환경에서도 침착함을 유지하고 상황에 적응하며 적절히 판단하는 능력.
- 다른 사람과 전문적이고 효과적으로 소통하고 교류하는 능력.
- Word, Excel, Outlook을 포함한 Microsoft Office 활용 능력. OnBase와 같은 사건 관리 시스템 사용 경험이 있으면 우대합니다.
- 이전 감독 경험이 있으면 도움이 됩니다.
- 지원 대상인 사람들과 지역사회에 대한 이해가 있고, 존중과 포용을 실천하는 직장을 만드는 데 관심이 있는 분.
복리후생
- 일부 재택근무일을 포함하는 하이브리드 근무 형태.
- 장애가 있는 지원자의 지원을 환영하며 합리적 편의 제공을 지원합니다.
- 균등 기회 고용주.
- 존중과 포용을 실천하는 근무 환경.