Tagapamahalang Katulong sa Administrasyon, Batas Konstitusyonal at Administratibo
Nagbibigay ng suportang administratibo at koordinasyon ng mga kaso sa Dibisyon ng Batas Konstitusyonal at Administratibo ng Tanggapan ng Abugado Heneral ng Massachusetts. Nangangasiwa sa daloy ng trabaho ng mga paralegal, pagtanggap ng kaso, mga rekord, at operasyon ng opisina.
Paglalarawan
- Iniuugnay ang pang-araw-araw na operasyon ng Dibisyon ng Batas Konstitusyonal at Administratibo.
- Nagbibigay ng suportang administratibo, klerikal, at pangkalahatang pang-opisina sa mga tagapamahala at kawani ng dibisyon.
- Sinusuri ang mga papasok na kaso, itinatala ang mga ito sa OnBase, naghahanda ng mga cover sheet para sa pagtatalaga, at ipinadadala ang mga kaso sa mga tagapamahala ng dibisyon.
- Nangangasiwa sa mga paralegal ng dibisyon at nag-uugnay ng mga iskedyul para sa papasok na koreo at daloy ng trabaho ng dibisyon.
- Tumutulong sa pagkuha, pagtanggap sa trabaho, at pagsasanay ng mga kawani ng suporta ng dibisyon.
- Nakikipag-ugnayan sa mga kliyente, abogado, klerk ng hukuman, at publiko tungkol sa pagtanggap at pamamahala ng mga kaso.
- Nakikipagtulungan sa mga tagapamahala ng dibisyon upang bumuo ng mga pamamaraan para sa pagtanggap ng kaso, pagtatago ng mga file, at mga tungkulin ng paralegal.
- Pinamamahalaan ang mga kalendaryo at paalala ng dibisyon.
- Pinangangasiwaan ang pagtatago at pag-arkibo ng mga file ng dibisyon.
- Binubuksan, sinusuri, at ini-scan ang papasok na koreo para sa dibisyon.
- Naghahanda ng mga lingguhang ulat tungkol sa mga update sa kaso at mga nalalapit na pagdinig.
- Nakikipag-ugnayan sa mga kliyente tungkol sa mga nalalapit na kaso at nagtatalaga ng mga usapin sa mga katulong na abugado heneral.
- Pinananatiling napapanahon ang mga rekord ng kaso sa OnBase sa pamamagitan ng pag-update ng mga deadline, pag-upload ng mga isinumiteng dokumento, paglilipat ng mga usapin, at pagsasara ng mga kaso.
- Sinusubaybayan ang mga suplay at kagamitan sa opisina at inaayos ang pagpapakumpuni ng mga ito.
- Ipinapakilala sa mga bagong abogado ang online na sistema ng pag-iimbak ng file at mga pamamaraang administratibo.
- Gumagawa ng iba pang tungkulin kung kinakailangan.
Mga Kinakailangan
- Mas kanais-nais ang karanasan sa suportang administratibo at legal.
- Mahusay na kasanayan sa pag-oorganisa at kakayahang magtakda ng prayoridad at humawak ng maraming deadline.
- Malinaw at mabisang pasulat at pasalitang komunikasyon.
- Malakas na kakayahang magsuri, masusing pagtingin sa detalye, at mahusay na pagpapasya.
- Praktikal at nakatuon sa solusyon na paraan ng pagtatrabaho, at kakayahang makipagtulungan.
- Kayang manatiling mahinahon, umangkop, at gumamit ng mahusay na pagpapasya sa mabilis na takbo ng trabaho.
- Kayang makipag-usap at makipag-ugnayan sa iba nang propesyonal at mabisa.
- Kasanayan sa Microsoft Office, kabilang ang Word, Excel, at Outlook; mas kanais-nais ang karanasan sa mga sistema ng pamamahala ng kaso gaya ng OnBase.
- Dagdag na bentahe ang dating karanasan sa pangangasiwa.
- May ugnayan sa mga taong at komunidad na pinaglilingkuran, at interes sa pagsuporta sa isang magalang at inklusibong lugar ng trabaho.
Mga Benepisyo
- Kaayusan ng trabahong hybrid na may ilang araw ng pagtatrabaho nang malayuan.
- Hinihikayat ang mga aplikanteng may kapansanan na mag-apply, at may makukuhang tulong para sa makatwirang akomodasyon.
- Pantay na oportunidad ang ibinibigay ng employer.
- Magalang at inklusibong kapaligiran sa trabaho.