Yönetici İdari Asistanı, Anayasa ve İdare Hukuku
Massachusetts Başsavcılığı Anayasa ve İdare Hukuku Bölümüne idari destek ve dava koordinasyonu sağlar. Paralegal iş akışlarını, dava kabulünü, kayıtları ve ofis operasyonlarını yönetir.
Açıklama
- Anayasa ve İdare Hukuku Bölümünün günlük operasyonlarını koordine eder.
- Bölüm yöneticilerine ve çalışanlarına idari, büro ve genel ofis desteği sağlar.
- Gelen davaları inceler, OnBase'e kaydeder, görevlendirme kapak sayfalarını hazırlar ve davaları bölüm yöneticilerine yönlendirir.
- Bölüm paralegallerini denetler; gelen posta programlarını ve bölüm iş akışlarını koordine eder.
- Bölüm destek personelinin işe alınmasına, oryantasyonuna ve eğitimine yardımcı olur.
- Dava kabulü ve yönetimi hakkında müvekkiller, avukatlar, mahkeme yazı işleri personeli ve kamuoyuyla iletişim kurar.
- Dava kabulü, dosya saklama ve paralegal görevlerine ilişkin prosedürler geliştirmek için bölüm yöneticileriyle çalışır.
- Bölüm takvimlerini ve hatırlatıcılarını düzenli tutar.
- Bölüm dosyalarının saklanmasını ve arşivlenmesini yönetir.
- Bölüme gelen postaları açar, inceler ve tarar.
- Dava güncellemelerini ve yaklaşan duruşmaları içeren haftalık raporlar hazırlar.
- Yaklaşan davalar hakkında müvekkillerle koordinasyon kurar ve işleri başsavcı yardımcılarına atar.
- Son tarihleri güncelleyerek, başvuruları yükleyerek, işleri devrederek ve davaları kapatarak OnBase dava kayıtlarını güncel tutar.
- Ofis malzemelerini ve ekipmanlarını takip eder, onarımları ayarlar.
- Yeni avukatlara çevrimiçi dosya depolama sistemi ve idari prosedürler hakkında bilgi verir.
- Gerektiğinde diğer görevleri üstlenir.
Gereksinimler
- İdari ve hukuki destek alanında deneyim tercih edilir.
- Güçlü organizasyon becerisi; işlere öncelik verme ve birden fazla son tarihi yönetme yeteneği.
- Açık ve etkili yazılı ve sözlü iletişim becerisi.
- Güçlü analiz yeteneği, ayrıntılara dikkat ve sağlıklı muhakeme.
- Uygulamaya dönük, çözüm odaklı yaklaşım ve iş birliği içinde çalışma yeteneği.
- Hızlı tempolu bir ortamda soğukkanlı kalma, uyum sağlama ve sağlıklı muhakeme kullanma yeteneği.
- Başkalarıyla profesyonel ve etkili biçimde iletişim kurma ve etkileşimde bulunma yeteneği.
- Word, Excel ve Outlook dahil Microsoft Office becerileri; OnBase gibi dava yönetim sistemlerinde deneyim tercih edilir.
- Önceki denetim deneyimi faydalıdır.
- Hizmet verilen kişi ve topluluklarla bağ kurma ve saygılı, kapsayıcı bir iş yerini desteklemeye ilgi.
Yan Haklar
- Bazı günler uzaktan çalışmayı içeren hibrit çalışma düzeni.
- Engelli adayların başvuruları teşvik edilir; makul düzenlemeler konusunda destek sağlanabilir.
- Fırsat eşitliği sunan işveren.
- Saygılı ve kapsayıcı çalışma ortamı.