OptiNizers
OptiNizers
1 – 10 Працівники
B2BHR-технологіїSaaS
OptiNizers — B2B SaaS- і HR-tech-компанія, яка допомагає бізнесу залучати віддалених фахівців для виконання важливих операційних і творчих завдань. Її послуги охоплюють віртуальну допомогу керівникам, обслуговування клієнтів, ведення соціальних мереж і графічний дизайн. Організовуючи робочі процеси та усуваючи вузькі місця в діяльності компаній, OptiNizers допомагає клієнтам підвищувати ефективність і створювати практичні можливості для зростання. Розподілена команда та модель віддаленого обслуговування компанії актуальні для фахівців, які розглядають можливості у сфері віртуальної підтримки, клієнтського досвіду, цифрового контенту та бізнес-операцій.

Віддалений бухгалтер — Філіппіни

Ведіть бухгалтерський облік у QuickBooks Online, працюйте з дебіторською заборгованістю, підтримуйте нарахування заробітної плати та контролюйте платежі дистанційно з Філіппін. Допомагайте підтримувати фінансові операції бутикового модельного агентства та бізнесу з представлення талантів.

Опис

  • Виконувати щоденні бухгалтерські завдання в QuickBooks Online
  • Вносити, класифікувати та звіряти банківські операції й інші фінансові транзакції
  • Підтримувати фінансові записи та підтвердну документацію в точному й актуальному стані
  • Обробляти та контролювати вхідні платежі, чеки й прямі зарахування
  • Відстежувати рахунки, витрати, комісії та пов’язану фінансову активність
  • Допомагати у фінансовій звітності та виконанні інших бухгалтерських функцій
  • Перевіряти неоплачені рахунки й позначати прострочені або відсутні платежі
  • Розслідувати розбіжності в платежах і перевіряти, чи були транзакції отримані, пропущені або записані неправильно
  • Зв’язуватися з клієнтами та іншими сторонами щодо непогашених заборгованостей
  • Надсилати нагадування про оплату та персоналізовані повідомлення для подальшого супроводу
  • Оновлювати бізнес і таланти щодо статусів платежів та очікуваних надходжень
  • Ескалювати невирішені питання, пов’язані з платежами
  • Точно документувати статуси платежів і виконані подальші дії
  • Допомагати з бухгалтерським обліком заробітної плати та обробкою платежів
  • Допомагати розраховувати змінні виплати на основі годин, бронювань, комісій і відповідних угод
  • Вести та готувати записи, пов’язані з формою 1099, у QuickBooks
  • Класифікувати транзакції відповідно до застосовного режиму 1099
  • За потреби вести записи щодо операцій W-2, 1099 і транзитних операцій
  • Допомагати обробляти платежі моделям і талантам
  • Перевіряти фінансові дані, пов’язані з бронюваннями, і підтверджувати правильність відображення платежів
  • Відстежувати комісії, утримання, вебзбори та інші застосовні нарахування
  • Вирішувати питання й розбіжності щодо платежів із моделями та клієнтами
  • Співпрацювати з внутрішніми колегами для вирішення фінансових питань

Вимоги

  • Попередній досвід роботи бухгалтером, спеціалістом із бухгалтерського обліку, спеціалістом із дебіторської заборгованості або на аналогічній посаді
  • Ґрунтовний практичний досвід роботи з QuickBooks Online
  • Практичні знання бухгалтерського обліку, дебіторської заборгованості, звірок і фінансових транзакцій
  • Досвід контролю рахунків, платежів і непогашених заборгованостей
  • Уміння обговорювати фінансові питання з клієнтами, постачальниками й талантами
  • Системний контроль виконання завдань під час роботи з незакритими питаннями
  • Відмінні організаторські навички та здатність керувати паралельними транзакціями й пріоритетами
  • Здатність працювати самостійно та відповідати за доручені завдання
  • Готовність вивчити спеціалізовану бізнес-модель і її процеси
  • Бажано: досвід у модельному менеджменті, представленні талантів, кастингу, індустрії розваг або суміжному бізнесі
  • Бажано: досвід нарахування заробітної плати та обробки операцій 1099
  • Бажано: знайомство з Portfolio Pad, Mainboard або аналогічним програмним забезпеченням для управління талантами
  • Бажано: досвід роботи з великим обсягом рахунків і змінними виплатами
  • Бажано: досвід роботи з ACH, прямими зарахуваннями, банківськими операціями та платіжними платформами
  • Бажано: досвід у дебіторській заборгованості та супроводі клієнтів щодо оплати

Переваги

  • Повністю віддалена робота
  • Повна зайнятість як незалежного підрядника
  • Початковий період навчання та адаптації

Схожі вакансії

Thermo Fisher Scientific

Адміністратор застосунків Clarity PPM — Thermo Fisher Scientific, віддалено в Індії

Thermo Fisher Scientific

Адміністрування Clarity PPM і підтримка другого рівня: моніторинг, керування доступом, тестування та розгортання. Підтримка корпоративних застосунків в Індії та на Філіппінах.

Відкрити
Thermo Fisher Scientific

Адміністратор застосунків Clarity PPM

Thermo Fisher Scientific

Надавайте підтримку Clarity PPM другого рівня: моніторинг, допомога з доступом, тестування та контрольні процедури. Повністю дистанційна робота з графіками підтримки для Індії та Філіппін.

Відкрити
Avantor

Координатор операційної діяльності — лабораторні запаси та відвантаження

Avantor

Координація лабораторних запасів, закупівель, відвантажень і обслуговування клієнтів Avantor у науковій сфері. Посада також передбачає підтримку перевезень небезпечних матеріалів, підготовку звітності та ведення систем обліку запасів.

Відкрити
Intact

Фахівець із врегулювання майнових збитків II — Intact, Міссіссаґа

Intact

Розслідуйте та врегульовуйте страхові випадки щодо житлової, кондомініальної та комерційної нерухомості для клієнтів Intact по всій Канаді. Надавайте чуйний супровід через цифрові канали та телефоном.

Відкрити
P

Менеджер з операційної роботи з клієнтами в регіоні EMEA

Pentland

Керуйте обслуговуванням клієнтів, ефективністю обробки замовлень і своєчасними поставками в повному обсязі в регіоні EMEA для спортивних брендів і брендів стилю життя Pentland Brands. Розвивайте команду та вдосконалюйте операційну роботу завдяки співпраці з різними підрозділами.

Відкрити
Plug and Play Tech Center

2D-художник ігор

Plug and Play Tech Center

Створюйте 2D-графіку, анімації Spine та прев’ю в After Effects для цифрових ігор Playtech. Готуйте готові до виробництва матеріали для настільних, миттєвих і краш-ігор.

Відкрити
Endless Studios

Розробник навчальної програми з ігрового дизайну (Unity)

Endless Studios

Розробляйте уроки з ігрового дизайну для програм професійної та технічної освіти старшокласників у Флориді на рушії Endstar від Endless Studios. Створюйте уроки-переходи до Unity, оцінювання, посібники для вчителів і навчальні матеріали для занять.

Відкрити
Konecta

Дистанційний консультант із продажу — Чиклайо, Перу

Konecta

Konecta шукає дистанційного консультанта із продажу, який проживає в Чиклайо, для продажу телекомунікаційних продуктів і послуг та взаємодії з клієнтами. Передбачена фіксована щомісячна оплата й комісійні.

Відкрити
Swisscom

Інженер систем основного банкінгу

Swisscom

Експлуатація та розвиток основних банківських систем і застосунків Swisscom. Підтримка інтеграцій, усунення інцидентів, випуск оновлень і реалізація технічних проєктів.

Відкрити
Nivoda

Старший інженер із ШІ та машинного навчання — віддалено у США

Nivoda

Розробляйте системи ранжування, рекомендацій і мультимодального пошуку для міжнародного ювелірного маркетплейсу Nivoda та вітрин ювелірів. Створюйте готові до використання рішення машинного навчання для пошуку, відкриття товарів і зіставлення зображень.

Відкрити