OptiNizers
OptiNizers
1 – 10 Ansatte
B2BHR-teknologiSaaS
OptiNizers er et B2B SaaS- og HR-teknologiselskap som hjelper bedrifter med å få tilgang til fjernbasert kompetanse for viktige administrative og kreative oppgaver. Tjenestene omfatter blant annet virtuell lederassistanse, kundeservice, administrasjon av sosiale medier og grafisk design. Ved å organisere arbeidsflyter og håndtere flaskehalser i virksomheten hjelper OptiNizers kundene med å oppnå større effektivitet og bygge praktisk kapasitet for vekst. Selskapets distribuerte team og fjernbaserte tjenestemodell er relevant for fagpersoner som utforsker muligheter innen virtuell støtte, kundeopplevelse, digitalt innhold og forretningsdrift.

Fjernbokholder – Filippinene

Håndter bokføring i QuickBooks Online, kundefordringer, lønnsstøtte og betalingsoppfølging på avstand fra Filippinene. Bidra til å opprettholde den økonomiske driften i en boutiquevirksomhet innen modellmanagement og talentrepresentasjon.

Beskrivelse

  • Håndter daglige bokføringsoppgaver i QuickBooks Online
  • Registrer, klassifiser og avstem bankbevegelser og andre økonomiske transaksjoner
  • Sørg for at økonomiske registre og tilhørende dokumentasjon er korrekte og oppdaterte
  • Behandle og overvåk innkommende betalinger, sjekker og direkte innbetalinger
  • Følg opp fakturaer, utgifter, provisjoner og relaterte økonomiske aktiviteter
  • Støtt økonomirapportering og andre bokføringsfunksjoner
  • Gå gjennom ubetalte fakturaer og flagg forfalte eller manglende betalinger
  • Undersøk betalingsavvik og kontroller om transaksjoner er mottatt, uteblitt eller registrert feil
  • Kontakt kunder og andre parter om ubetalte saldoer
  • Send betalingspåminnelser og tilpassede oppfølgingsmeldinger
  • Oppdater virksomheten og talentene om betalingsstatus og forventede innbetalinger
  • Eskaler betalingsforhold som forblir uløste
  • Dokumenter betalingsstatus og oppfølgingstiltak nøyaktig
  • Støtt lønnsbokføring og betalingsbehandling
  • Bidra til å beregne variable betalinger basert på timer, bookinger, provisjoner og relevante avtaler
  • Vedlikehold og klargjør 1099-relaterte registre i QuickBooks
  • Klassifiser transaksjoner i henhold til gjeldende 1099-behandling
  • Vedlikehold registre for W-2-, 1099- og gjennomstrømningstransaksjoner der det er relevant
  • Hjelp med å behandle betalinger til modeller og talenter
  • Gå gjennom bookingrelaterte økonomiske data og bekreft at betalinger er registrert korrekt
  • Følg opp provisjoner, fradrag, nettgebyrer og andre relevante kostnader
  • Håndter betalingsspørsmål og avvik med modeller og kunder
  • Samarbeid med interne kolleger for å løse økonomiske problemer

Krav

  • Tidligere erfaring som bokholder, regnskapsspesialist, spesialist på kundefordringer eller i en tilsvarende stilling
  • Solid praktisk erfaring med QuickBooks Online
  • God praktisk kunnskap om bokføring, kundefordringer, avstemminger og økonomiske transaksjoner
  • Erfaring med å overvåke fakturaer, betalinger og ubetalte saldoer
  • Evne til å diskutere økonomiske forhold med kunder, leverandører og talenter
  • Systematisk oppfølging av utestående poster
  • Svært gode organisatoriske evner og evne til å håndtere konkurrerende transaksjoner og prioriteringer
  • Evne til å arbeide selvstendig og ta ansvar for tildelte oppgaver
  • Vilje til å lære en spesialisert forretningsmodell og dens prosesser
  • En fordel: erfaring med modellmanagement, talentrepresentasjon, casting, underholdning eller en relatert virksomhet
  • En fordel: erfaring med lønns- og 1099-behandling
  • En fordel: kjennskap til Portfolio Pad, Mainboard eller tilsvarende programvare for talentmanagement
  • En fordel: erfaring med å håndtere store mengder fakturaer og variable betalinger
  • En fordel: erfaring med ACH, direkte innbetalinger, banktransaksjoner og betalingsplattformer
  • En fordel: bakgrunn innen kundefordringer og kundeorientert betalingsoppfølging

Fordeler

  • Arbeid helt på avstand
  • Heltidsoppdrag som selvstendig oppdragstaker
  • Innledende opplærings- og introduksjonsperiode

Relaterte jobber

Peraton

Peraton-direktør for forretningsutvikling, DIA

Peraton

Led Peratons forretningsutvikling på tvers av Defense Intelligence Agencys oppdrag, fra strategisk kontoplanlegging til tilbudslevering. Form muligheter, kunderelasjoner og partnerskap for å utvide selskapets arbeid med nasjonal sikkerhet.

Åpne
Peraton

Peraton – direktør for forretningsutvikling innen forsvarsetterretning

Peraton

Led forretningsutviklingen for Peratons DIA-portefølje, form muligheter innen forsvarsetterretning og styr komplekse tilbudsløp. Bygg strategiske kunderelasjoner og utvikle salgspipelinen på tvers av etterretnings- og forsvarsorganisasjoner.

Åpne