OptiNizers
OptiNizers
OptiNizers je podjetje na področju B2B SaaS in kadrovskih tehnologij, ki podjetjem pomaga dostopati do talentov na daljavo za ključna operativna in ustvarjalna dela. Njegove storitve vključujejo virtualno asistenco za vodstvene delavce, podporo strankam, upravljanje družbenih omrežij in grafično oblikovanje. Z organizacijo delovnih tokov in odpravljanjem poslovnih ozkih grl OptiNizers podpira naročnike, ki si prizadevajo za večjo učinkovitost in praktične zmogljivosti za rast. Porazdeljena ekipa podjetja in model zagotavljanja storitev na daljavo sta pomembna za strokovnjake, ki iščejo priložnosti na področju virtualne podpore, uporabniške izkušnje, digitalnih vsebin in poslovnih operacij.

Oddaljeni knjigovodja – Filipini

Upravljajte knjigovodstvom v QuickBooks Online, terjatvami, podporo obračunu plač in spremljanjem plačil na daljavo s Filipinov. Pomagajte vzdrževati finančno poslovanje butične agencije za upravljanje modelov in talentov.

Opis

  • Opravljanje vsakodnevnih knjigovodskih nalog v QuickBooks Online
  • Evidentiranje, razvrščanje in usklajevanje bančnih aktivnosti ter drugih finančnih transakcij
  • Skrb za točnost in ažurnost finančnih evidenc ter podporne dokumentacije
  • Obdelava in spremljanje prejetih plačil, čekov in neposrednih nakazil
  • Spremljanje računov, stroškov, provizij in povezanih finančnih aktivnosti
  • Podpora finančnemu poročanju in drugim knjigovodskim funkcijam
  • Pregled neplačanih računov ter označevanje zapadlih ali manjkajočih plačil
  • Preiskovanje neskladij pri plačilih in preverjanje, ali so bile transakcije prejete, izpuščene ali napačno evidentirane
  • Vzpostavljanje stika s strankami in drugimi osebami glede neplačanih obveznosti
  • Pošiljanje opomnikov za plačilo in prilagojenih nadaljnjih sporočil
  • Obveščanje podjetja in talentov o statusu plačil ter pričakovanih prejemkih
  • Posredovanje nerešenih vprašanj, povezanih s plačili, na višjo raven
  • Natančno dokumentiranje statusov plačil in nadaljnjih ukrepov
  • Podpora knjigovodstvu plač in obdelavi plačil
  • Pomoč pri izračunu variabilnih plačil na podlagi ur, rezervacij, provizij in ustreznih dogovorov
  • Vzdrževanje in priprava evidenc, povezanih z obrazcem 1099, v QuickBooks
  • Razvrščanje transakcij v skladu z veljavno obravnavo po obrazcu 1099
  • Vzdrževanje evidenc za transakcije W-2, 1099 in pass-through, kjer je to relevantno
  • Pomoč pri obdelavi plačil za modele in talente
  • Pregled finančnih podatkov, povezanih z rezervacijami, ter potrjevanje pravilnega evidentiranja plačil
  • Spremljanje provizij, odbitkov, spletnih pristojbin in drugih ustreznih stroškov
  • Obravnavanje vprašanj in neskladij glede plačil z modeli in strankami
  • Sodelovanje z internimi sodelavci pri reševanju finančnih težav

Zahteve

  • Predhodne izkušnje kot knjigovodja, računovodski strokovnjak, strokovnjak za terjatve ali na primerljivem položaju
  • Odlične praktične izkušnje z uporabo QuickBooks Online
  • Praktično poznavanje knjigovodstva, terjatev, usklajevanj in finančnih transakcij
  • Izkušnje s spremljanjem računov, plačil in neporavnanih obveznosti
  • Sposobnost razpravljanja o finančnih zadevah s strankami, dobavitelji in talenti
  • Doslednost pri spremljanju odprtih zadev
  • Odlična organiziranost in sposobnost upravljanja konkurenčnih transakcij in prednostnih nalog
  • Sposobnost samostojnega dela in prevzemanja odgovornosti za dodeljene naloge
  • Pripravljenost na učenje specializiranega poslovnega modela in njegovih procesov
  • Prednost: izkušnje z upravljanjem modelov, zastopanjem talentov, castingom, zabavno industrijo ali sorodnim področjem
  • Prednost: izkušnje z obračunom plač in obdelavo obrazca 1099
  • Prednost: poznavanje orodij Portfolio Pad, Mainboard ali primerljive programske opreme za upravljanje talentov
  • Prednost: izkušnje z obravnavo velikega števila računov in variabilnih plačil
  • Prednost: izkušnje z ACH, neposrednimi nakazili, bančnimi transakcijami in plačilnimi platformami
  • Prednost: izkušnje s terjatvami in komunikacijo s strankami glede spremljanja plačil

Ugodnosti

  • Popolnoma oddaljeno delo
  • Sodelovanje za polni delovni čas kot neodvisni izvajalec
  • Začetno usposabljanje in uvajalno obdobje

Sorodna delovna mesta

General Dynamics Information Technology

Senior AI Engineer and Architect

General Dynamics Information Technology

Lead AI, machine learning, and large language model architecture for General Dynamics Information Technology’s government, defense, and intelligence missions. Take solutions from proof of concept to production across complex operational settings.

Odpri