OptiNizers
OptiNizers
1 – 10 Medarbejdere
B2BHR-teknologiSaaS
OptiNizers er en B2B SaaS- og HR-techvirksomhed, der hjælper virksomheder med at få adgang til fjernbaserede talenter til vigtige administrative og kreative opgaver. Tjenesterne omfatter blandt andet virtuel ledelsesassistance, kundeservice, administration af sociale medier og grafisk design. Ved at organisere arbejdsgange og håndtere flaskehalse i virksomheden hjælper OptiNizers kunder med at opnå større effektivitet og skabe praktisk kapacitet til vækst. Virksomhedens distribuerede team og fjernbaserede servicemodel er relevante for fagfolk, der undersøger muligheder inden for virtuel support, kundeoplevelser, digitalt indhold og forretningsdrift.

Fjernbogholder – Filippinerne

Håndter bogføring i QuickBooks Online, debitorer, lønunderstøttelse og opfølgning på betalinger på afstand fra Filippinerne. Bidrag til den økonomiske drift i en boutiquevirksomhed inden for modelmanagement og talentrepræsentation.

Beskrivelse

  • Håndter daglige bogføringsopgaver i QuickBooks Online
  • Registrer, klassificer og afstem bankbevægelser og andre finansielle transaktioner
  • Sørg for, at økonomiske registreringer og tilhørende dokumentation er korrekte og opdaterede
  • Behandl og overvåg indgående betalinger, checks og direkte indbetalinger
  • Følg fakturaer, udgifter, provisioner og relaterede finansielle aktiviteter
  • Understøt økonomirapportering og andre bogføringsfunktioner
  • Gennemgå ubetalte fakturaer og markér forfaldne eller manglende betalinger
  • Undersøg betalingsafvigelser, og kontrollér, om transaktioner er modtaget, overset eller registreret forkert
  • Kontakt kunder og andre parter om ubetalte saldi
  • Send betalingspåmindelser og målrettede opfølgningsbeskeder
  • Opdater virksomheden og talenterne om betalingsstatus og forventede indbetalinger
  • Eskaler betalingsforhold, der forbliver uløste
  • Dokumenter betalingsstatus og opfølgningshandlinger korrekt
  • Understøt lønbogføring og betalingsbehandling
  • Hjælp med at beregne variable betalinger baseret på timer, bookinger, provisioner og relevante aftaler
  • Vedligehold og klargør 1099-relaterede registreringer i QuickBooks
  • Klassificer transaktioner i henhold til den relevante 1099-behandling
  • Vedligehold registreringer for W-2-, 1099- og gennemstrømningstransaktioner, hvor det er relevant
  • Hjælp med at behandle betalinger til modeller og talenter
  • Gennemgå bookingrelaterede finansielle data, og bekræft, at betalinger er registreret korrekt
  • Følg provisioner, fradrag, webgebyrer og andre relevante omkostninger
  • Håndter betalingsspørgsmål og afvigelser med modeller og kunder
  • Samarbejd med interne kolleger om at løse økonomiske problemer

Krav

  • Tidligere erfaring som bogholder, regnskabsspecialist, debitorspecialist eller i en tilsvarende stilling
  • Stærk praktisk erfaring med QuickBooks Online
  • Praktisk kendskab til bogføring, debitorer, afstemninger og finansielle transaktioner
  • Erfaring med at overvåge fakturaer, betalinger og ubetalte saldi
  • Evne til at drøfte økonomiske forhold med kunder, leverandører og talenter
  • Vedholdende opfølgning på udestående poster
  • Fremragende organisatoriske evner og evne til at håndtere konkurrerende transaktioner og prioriteter
  • Evne til at arbejde selvstændigt og tage ansvar for tildelte opgaver
  • Villighed til at lære en specialiseret forretningsmodel og dens processer
  • En fordel: erfaring med modelmanagement, talentrepræsentation, casting, underholdning eller en relateret branche
  • En fordel: erfaring med løn- og 1099-behandling
  • En fordel: kendskab til Portfolio Pad, Mainboard eller tilsvarende software til talentmanagement
  • En fordel: erfaring med håndtering af store mængder fakturaer og variable betalinger
  • En fordel: erfaring med ACH, direkte indbetalinger, banktransaktioner og betalingsplatforme
  • En fordel: baggrund inden for debitorer og kundeorienteret opfølgning på betalinger

Fordele

  • Arbejd fuldt ud på afstand
  • Fuldtidsengagement som selvstændig kontrahent
  • Indledende oplærings- og onboardingperiode

Relaterede job

RecruitGo

Fjernbaseret direktionsassistent inden for outreach og markedsføring – Filippinerne

RecruitGo
51 – 200 Medarbejdere
LogistikMarkedsføringRådgivning

Varetage administration, CRM, outreach og markedsføring for RecruitGo, en Employer of Record-udbyder, der forbinder globale kunder med talenter fra vækstmarkeder. Støtte to kunder med fokus på Storbritannien med daglig administration og kreative kampagner.

Åbn
SPERTON - Where Great People Meet

Sælger af elevatorer og parkeringssystemer

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Medarbejdere

Skab salg af elevatorer og parkeringssystemer i Mumbais vestlige region. Opbyg relationer til kunder og forhandlere, og håndter aftaler fra den første forespørgsel til projektets gennemførelse.

Åbn