OptiNizers
OptiNizers
1 – 10 Dipendenti
B2BSaaSTecnologia HR
OptiNizers è un’azienda B2B di SaaS e tecnologia per le risorse umane che aiuta le imprese ad accedere a talenti da remoto per attività operative e creative essenziali. I suoi servizi includono assistenza virtuale per dirigenti, servizio clienti, gestione dei social media e progettazione grafica. Organizzando i flussi di lavoro e affrontando i colli di bottiglia aziendali, OptiNizers supporta i clienti che desiderano maggiore efficienza e una capacità concreta di crescita. Il suo team distribuito e il modello di servizi da remoto sono rilevanti per i professionisti interessati a opportunità nel supporto virtuale, nell’esperienza cliente, nei contenuti digitali e nelle operazioni aziendali.

Contabile da remoto - Filippine

Gestisci la contabilità in QuickBooks Online, i crediti verso clienti, il supporto alle buste paga e il monitoraggio dei pagamenti da remoto dalle Filippine. Contribuisci a mantenere le operazioni finanziarie di una boutique di gestione di modelle e talenti.

Descrizione

  • Gestire le attività contabili quotidiane in QuickBooks Online
  • Registrare, classificare e riconciliare i movimenti bancari e le altre transazioni finanziarie
  • Mantenere accurati e aggiornati i registri finanziari e la documentazione di supporto
  • Elaborare e monitorare i pagamenti in entrata, gli assegni e i depositi diretti
  • Monitorare fatture, spese, commissioni e le relative attività finanziarie
  • Supportare la reportistica finanziaria e le altre funzioni contabili
  • Esaminare le fatture non pagate e segnalare i pagamenti scaduti o mancanti
  • Indagare sulle discrepanze nei pagamenti e verificare se le transazioni sono state ricevute, omesse o registrate erroneamente
  • Contattare clienti e altre parti in merito ai saldi insoluti
  • Inviare promemoria di pagamento e messaggi di sollecito personalizzati
  • Aggiornare l’azienda e i talenti sullo stato dei pagamenti e sugli incassi previsti
  • Segnalare i problemi di pagamento che rimangono irrisolti
  • Documentare accuratamente lo stato dei pagamenti e le azioni di sollecito
  • Supportare la contabilità delle buste paga e l’elaborazione dei pagamenti
  • Aiutare a calcolare i pagamenti variabili in base alle ore, alle prenotazioni, alle commissioni e agli accordi pertinenti
  • Mantenere e preparare in QuickBooks i registri relativi al modulo 1099
  • Classificare le transazioni secondo il trattamento applicabile al modulo 1099
  • Mantenere, ove applicabile, i registri delle transazioni W-2, 1099 e pass-through
  • Aiutare a elaborare i pagamenti per modelle e talenti
  • Esaminare i dati finanziari relativi alle prenotazioni e confermare che i pagamenti siano registrati correttamente
  • Monitorare commissioni, detrazioni, costi web e altri addebiti applicabili
  • Gestire domande e discrepanze sui pagamenti con modelle e clienti
  • Collaborare con i colleghi interni per risolvere i problemi finanziari

Requisiti

  • Esperienza precedente come contabile, specialista contabile, specialista dei crediti verso clienti o in un ruolo comparabile
  • Solida esperienza pratica nell’uso di QuickBooks Online
  • Conoscenza pratica di contabilità, crediti verso clienti, riconciliazioni e transazioni finanziarie
  • Esperienza nel monitoraggio di fatture, pagamenti e saldi insoluti
  • Capacità di discutere questioni finanziarie con clienti, fornitori e talenti
  • Costanza nel seguire le questioni in sospeso
  • Ottime capacità organizzative e capacità di gestire transazioni e priorità concorrenti
  • Capacità di lavorare in autonomia e assumersi la responsabilità delle attività assegnate
  • Disponibilità ad apprendere un modello di business specializzato e i relativi processi
  • Costituisce titolo preferenziale l’esperienza nella gestione di modelle, nella rappresentanza di talenti, nel casting, nell’intrattenimento o in un’attività correlata
  • Costituisce titolo preferenziale l’esperienza nell’elaborazione delle buste paga e dei moduli 1099
  • Costituisce titolo preferenziale la familiarità con Portfolio Pad, Mainboard o un software comparabile per la gestione dei talenti
  • Costituisce titolo preferenziale l’esperienza nella gestione di elevati volumi di fatture e pagamenti variabili
  • Costituisce titolo preferenziale l’esperienza con ACH, depositi diretti, transazioni bancarie e piattaforme di pagamento
  • Costituisce titolo preferenziale un’esperienza nei crediti verso clienti e nel sollecito dei pagamenti con la clientela

Benefit

  • Lavoro completamente da remoto
  • Collaborazione a tempo pieno come contraente indipendente
  • Periodo iniziale di formazione e inserimento

Offerte correlate

NVIDIA

Senior engineer di temporizzazione dei circuiti, NVIDIA (da remoto, California)

NVIDIA

Progetta circuiti per processori NVIDIA destinati alla sicurezza hardware, al clock adattivo e alla gestione dell’alimentazione. Guida la verifica dei tempi e l’analisi a livello di transistor, applicando metodi di IA e apprendimento automatico alla progettazione del silicio.

Apri