A OptiNizers é uma empresa B2B de SaaS e tecnologia para recursos humanos que ajuda empresas a acessar talentos remotos para trabalhos operacionais e criativos essenciais. Seus serviços incluem assistência virtual executiva, atendimento ao cliente, gestão de redes sociais e design gráfico. Ao organizar fluxos de trabalho e solucionar gargalos empresariais, a OptiNizers apoia clientes que buscam mais eficiência e capacidade prática para crescer. Sua equipe distribuída e seu modelo de serviços remotos são relevantes para profissionais interessados em oportunidades de suporte virtual, experiência do cliente, conteúdo digital e operações empresariais.
Contador remoto - Filipinas
Gerencie a contabilidade no QuickBooks Online, as contas a receber, o suporte à folha de pagamento e o acompanhamento de pagamentos remotamente das Filipinas. Ajude a manter as operações financeiras de uma empresa boutique de gestão de modelos e talentos.
Descrição
- Executar as tarefas contábeis diárias no QuickBooks Online
- Registrar, classificar e conciliar movimentações bancárias e outras transações financeiras
- Manter os registros financeiros e a documentação de suporte precisos e atualizados
- Processar e monitorar pagamentos recebidos, cheques e depósitos diretos
- Acompanhar faturas, despesas, comissões e atividades financeiras relacionadas
- Apoiar os relatórios financeiros e outras funções contábeis
- Revisar faturas não pagas e sinalizar pagamentos vencidos ou ausentes
- Investigar divergências de pagamentos e verificar se as transações foram recebidas, esquecidas ou registradas incorretamente
- Entrar em contato com clientes e outras partes sobre saldos pendentes
- Enviar lembretes de pagamento e mensagens de acompanhamento personalizadas
- Atualizar a empresa e os talentos sobre o status dos pagamentos e os recebimentos previstos
- Encaminhar questões de pagamento que continuarem sem solução
- Documentar com precisão o status dos pagamentos e as ações de acompanhamento
- Apoiar a contabilidade da folha de pagamento e o processamento de pagamentos
- Ajudar a calcular pagamentos variáveis com base em horas, reservas, comissões e acordos relevantes
- Manter e preparar no QuickBooks os registros relacionados ao formulário 1099
- Classificar as transações de acordo com o tratamento aplicável ao formulário 1099
- Manter, quando aplicável, registros de transações W-2, 1099 e de repasse
- Ajudar a processar pagamentos para modelos e talentos
- Revisar dados financeiros relacionados a reservas e confirmar que os pagamentos estejam registrados corretamente
- Acompanhar comissões, deduções, taxas de site e outras cobranças aplicáveis
- Tratar de dúvidas e divergências de pagamento com modelos e clientes
- Trabalhar com colegas internos para resolver questões financeiras
Requisitos
- Experiência anterior como contador, especialista contábil, especialista em contas a receber ou em uma função comparável
- Sólida experiência prática com o QuickBooks Online
- Conhecimento prático de contabilidade, contas a receber, conciliações e transações financeiras
- Experiência no acompanhamento de faturas, pagamentos e saldos pendentes
- Capacidade de tratar de questões financeiras com clientes, fornecedores e talentos
- Acompanhamento consistente na resolução de pendências
- Excelente organização e capacidade de gerenciar transações e prioridades concorrentes
- Capacidade de trabalhar de forma independente e assumir a responsabilidade pelas tarefas atribuídas
- Disposição para aprender um modelo de negócio especializado e seus processos
- Será considerado um diferencial ter experiência em gestão de modelos, representação de talentos, casting, entretenimento ou negócio relacionado
- Será considerado um diferencial ter experiência com processamento de folha de pagamento e 1099
- Será considerado um diferencial conhecer o Portfolio Pad, o Mainboard ou software comparável de gestão de talentos
- Será considerado um diferencial ter experiência com alto volume de faturas e pagamentos variáveis
- Será considerado um diferencial ter experiência com ACH, depósitos diretos, transações bancárias e plataformas de pagamento
- Será considerado um diferencial ter experiência em contas a receber e acompanhamento de pagamentos com clientes
Benefícios
- Trabalho totalmente remoto
- Contratação em período integral como prestador de serviços independente
- Período inicial de treinamento e integração